Ressourcenpools

Ein Ressourcenpool kann geschäftsbereichsübergreifend angelegt und verwaltet werden. Sie haben folgende Möglichkeiten:

• Ein Mitarbeiter kann mehreren Pools angehören.

• Ein Pool gehört zu einem Geschäftsbereich, um die Pflege über die entsprechenden Rechte zu beschränken.

• Einem Pool können Mitarbeiter aus allen Geschäftsbereichen sowie freie Mitarbeiter angehören.

• Die zusätzlichen Mitarbeiter im Pool können manuell für ein Projekt ausgewählt werden, werden aber nicht automatisch berücksichtigt.

• Eine mehrfach verwendbare Priorität kann für eine hausinterne Klassifizierung verwendet werden.

• Einem Pool wird ein Standardmitarbeiter zugeordnet, über den die durchschnittlichen Kosten berechnet werden. Wird ein Pool für 10 Stunden eingeplant, so nimmt MARIProject den kalkulatorischen Stundensatz des Standardmitarbeiters (Politischer Preis) zur Bewertung der Kosten dieser 10 Stunden.

• Einer Leistung kann ein Pool zugeordnet werden, um die automatische Grobplanung zu ermöglichen.

Wählen Sie dazu MARIProject > Stammdaten > Mitarbeiter > Ressourcenpools. Es wird folgender Dialog geöffnet:

Abbildung 00545: Stammdaten > Mitarbeiter > Ressourcenpools

Poolnummer

Die Formatierung der Poolnummer (bis zu 20 Zeichen) kann unter Grundlagen> Einstellungen > Mandant > Grundlagen Formatierung eingestellt werden.

Bei der Neuanlage über Datensatz > Neu oder über <Strg-N> kann eine neue Poolnummer vergeben werden.

Bezeichnung

Die Bezeichnung des Pools (bis zu 50 Zeichen) wird in den Planungsauswertungen entsprechend angezeigt.

Geschäftsbereich

Die Zuordnung zum Geschäftsbereich dient lediglich der inhaltlichen Berechtigungszuordnung. Alle Verantwortlichen und deren Vertreter sowie Mitarbeiter, die das volle Zugriffsrecht auf den ausgewählten Geschäftsbereich haben, können den Ressourcenpool bearbeiten.

Kostentyp

Der Kostentyp für jeden Mitarbeiter in einem Ressourcenpool kann zugewiesen werden. Sie können zwischen den Kostentypen Standardmitarbeiter und Pool-Verrechnungssatz entscheiden.

• Standardmitarbeiter: Der Standardmitarbeiter eines Pools wird benötigt, um den Stundensatz für eine Planstunde eines Pools berechnen zu können. Da dieser Stundensatz über die Monate geändert werden kann, wird hier ein Durchschnittsmitarbeiter im Pool ausgewählt. Der politische Verrechnungssatz dieses Mitarbeiters wird als Grundlage für die Planungskosten des Pools verwendet.

• Pool-Verrechnungssatz: Im Gegensatz zum Standardmitarbeiter können Sie einen Pool-Verrechnungssatz bestimmen und diesen als Kostentyp für die Verwendung des Stundensatzes für eine Planstunde eines Ressourcenpools zuweisen. Ist der Kostentyp Pool-Verrechnungssatz eingestellt, können Sie über das Register "Verrechnungssätze" die Periode und die ab der Periode zu geltenden Verrechnungssätze für den Ressourenpool einstellen.

  

Abbildung 06667: Stammdaten > Mitarbeiter > Ressourcenpools > Register Verrechnungssätze (Kostentyp=Pool-Verrechnungssatz)

Pool-Verrechnungssatz in anderer Währung

Analog zu den Mitarbeitern (& S. 4-42) kann auch an einem Ressourcenpool der Verrechnungssatz in einer anderen Währung definiert werden, wenn der Verrechnungstyp nicht auf Standardmitarbeiter, sondern auf "Pool-Verrechnungssatz" steht.

Poolverantwortli­cher

Zur Berechtigungsprüfung wird ein Verantwortlicher für einen Pool eingetragen. Dieser Verantwortliche und dessen Vertreter können einen Pool einsehen, bearbeiten und verändern.

Vertreter des Pool­verantwortlichen

Der Vertreter des jeweiligen Projektverantwortlichen hat die gleiche Funktion wie letzterer.

Poolgruppe 1, 2, 3

Um Ressourcenpools später auswerten zu können, können Sie den Ressourcenpools Gruppen zuweisen. Siehe Kapitel Grundlagen - Gruppen (& S. 3-37).

Register: Zugeordnete Mitarbeiter

Abbildung 00537: Stammdaten > Mitarbeiter > Ressourcenpools > Zugeordnete Mitarbeiter

Zuordnung der   Mitarbeiter

Im Register Zugeordnete Mitarbeiter werden alle Mitarbeiter aufgeführt, die dem jeweils in der Übersicht markierten Ressourcenpool angehören.

Die Zuordnung der Mitarbeiter zu einem Ressourcenpool erfolgt im Mitarbeiterstamm (& S. 4-28).

Register: Zugeordnete Leistungen

Abbildung 00555: Stammdaten > Mitarbeiter > Ressourcenpools > Zugeordnete Leistungen

Zuordnung der    Leistungen

Im Register Zugeordnete Leistungen werden alle Leistungen aufgeführt, die von dem in der Übersicht markierten Ressourcenpool erbracht werden.

Die Zuordnung einer Leistung zu einem Ressourcenpool erfolgt im Leistungsstamm (& S. 6-1).

Sammelmappe

Das Register "Sammelmappe" ermöglicht Dokumente, Notizen etc. an einen Ressourcenpool anzufügen. Siehe Kapitel Für Informationen zum SBO-Mitarbeiter im MARIProject Web Client, siehe SBO-Mitarbeiter (& S. 48-97) und Opportunities (& S. 49-11). (& S. 33-27).

 

Abbildung 01333: Stammdaten > Mitarbeiter > Ressourcenpools > Sammelmappe

Standardressourcenpool

Für die Projektplanung ist es sinnvoll, einen Ressourcenpool als Standardressourcenpool zu hinterlegen. Dieser Ressourcenpool wird immer dann verwendet, wenn in der Planung keine weiteren Informationen vorliegen.

Beispiel: In der Planung liegt lediglich die Zahl der benötigten Arbeitsstunden vor. Aber es steht noch nicht fest, welcher Mitarbeiter bzw. welcher Pool diese Stunden erbringen soll. Dies wird in der Planung auch Ohne Ressource genannt.

Zur Einstellung tragen Sie bitte für jeden Geschäftsbereich einen Standardpool ein. Wählen Sie dazu Regiezentrum unter Grundlagen > Einstellungen > Projekte > Projektplanung > Standard Ressourcenpool. Im Anschluss wird folgender Dialog geöffnet:

Abbildung 00253: Einstellung des Standardressourcenpools