Verrechnungssätze von Mitarbeitern

Jedem Mitarbeiter werden zunächst die Verrechnungssätze zugewiesen, die für seinen Geschäftsbereich in den Grundlagen definiert worden sind (& S. 4-41). Sie haben die Möglichkeit, für jeden Mitarbeiter abweichende Verrechnungssätze anzugeben.

Darüber hinaus können Sie eine zeitgesteuerte Änderung der Verrechnungssätze für jeden einzelnen Mitarbeiter festlegen.

Um die Verrechnungssätze der Mitarbeiter einsehen und bearbeiten zu können, benötigen Sie die Berechtigung Verrechnungssätze lesen bzw. ändern (siehe Kapitel Benutzerverwaltung und Benutzerberechtigungen (& S. 83-1)). Allen anderen Benutzergruppen wird das zugehörige Register in den Stammdaten des Mitarbeiters nicht angezeigt, damit die Datensicherheit gewährt ist.

Verrechnungssätze von Mitarbeitern anzeigen

Wählen Sie über MARIProject > Stammdaten > Mitarbeiter > Mitarbeiterstamm. Wählen Sie aus der Übersichtsliste den Mitarbeiter aus (& S. 4-19), dessen Verrechnungssätze Sie einsehen möchten. Klicken Sie dann auf die Register Organisation, und öffnen Sie das Register Verrechnungssätze.

Sie erhalten folgenden Dialog:

Abbildung 01332: Mitarbeiterstamm mit geöffnetem Register Organisation - Verrechnungssätze

Gültig ab

Hier wird die Periode angezeigt, ab der die Mitarbeiterdaten in MARIProject aktiviert werden. Diese Periode wurde bereits bei der Neuanlage des Mitarbeiters festgelegt (& S. 4-4). In der Regel handelt es sich dabei um das Eintrittsdatum des Mitarbeiters in Ihrem Unternehmen.

Alle Verrechnungssätze sind ab dieser Periode gültig.

Wenn die Liste mehrere Einträge enthält, handelt es sich dabei um zeitgesteuerte Verrechnungssätze. Markieren Sie die gewünschte Periode, um die zugehörigen Daten einzusehen oder zu bearbeiten.

Fibu-Verrechnungs­satz (Netto)

Hier wird der Stundenverrechnungssatz angezeigt, der beim Buchungslauf an die Finanzbuchhaltung übergeben wird.

FiBu-Verrechnungs­satz (Netto) 2, 3, 4

Weitere FiBu-Verrechnungssätze finden Anwendung unter Bewertung unfertiger Arbeiten (& S. 20-1). Dabei kann jeder FiBu-Verrechnungssatz den besonderen Bedürfnissen entsprechend benannt werden.

Politische Verrech­nungssätze (Netto)

Die politischen Verrechnungssätze werden zunächst aus den in den Grundlagen der "Default Verrechnungssätze" (& S. 4-41) eingestellten Werten für den Geschäftsbereich übernommen.

• Alle GB gleich: ein gemeinsamer politischer Verrechnungssatz für alle Geschäftsbereiche

• Nicht Mitarbeiter GB’s gleich (gleicher Satz für andere GB): ein Kostensatz für den Geschäftsbereich, dem der Mitarbeiter zugeordnet ist und ein Kostensatz für alle anderen Geschäftsbereiche

• Pro Geschäftsbereich: ein Kostensatz für jeden Projektgeschäftsbereich, für den der Mitarbeiter arbeitet

Verrechnungssätze ändern

Um Verrechnungssätze zu ändern, benötigen Sie die Berechtigung Verrechnungssätze.
Sie können die Verrechnungssätze nur dann bearbeiten, wenn für die gültige Periode noch kein Buchungslauf durchgeführt worden ist (& S. 19-4). Wurde bereits ein Buchungslauf durchgeführt, werden die Einträge rot dargestellt. Änderungen können Sie dann nur für die nächste gültige Periode über die zeitgesteuerten Verrechnungssätze vornehmen.

Um den Fibu-Verrechnungssatz zu ändern, überschreiben Sie den angezeigten Wert.

Um einen der politischen Verrechnungssätze zu ändern, klicken Sie in Gültig ab auf die entsprechende Periode.

Klicken Sie im Bereich politische Verrechnungssätze auf den gewünschten Eintrag.

In der untersten Zeile im Feld Stundensatz wird der Stundensatz für den gewählten Geschäftsbereich angezeigt. Siehe Abbildung Register Organisation-Verrechnungssätze im Mitarbeiterstamm (& S. 4-42).

Geben Sie in dieses Feld den neuen Wert ein.