Die durchgeführten Aktionen und die Zuordnung der Projektbuchungen kann der Mitarbeiter oder dessen Vorgesetzter über die Maske "Kommen und Gehen Monatsüberblick" überwachen.
Über folgende Möglichkeiten kann die Maske geöffnet werden:
Regiezentrum: Datenerfassung > Kommen und Gehen Monatsüberblick
Datenerfassung: Die Maske kann aus der Datenerfassung über Option Kommen und Gehen Monatsüberblick geöffnet werden. Siehe Schaltfläche Optionen (& S. 11-15)
Abbildung 52234: Beispielmitarbeiter im Kommen und Gehen Monatsüberblick
Aktueller Tag
Die aktuellen Überstunden werden nur bis zum aktuellen Tag (im Bild 06.04.2016) angezeigt, da die Abbildung an diesem Tag erstellt wurde und eine Berechnung der Überstunden in die Zukunft keinen Sinn macht.
Mitarbeiter
Wird die Maske aus dem Menü heraus geöffnet, wird der Mitarbeiter mit dem angemeldeten Benutzer vorbelegt. Anwender, die höhere Rechte haben, können die Auswertung für andere Mitarbeiter verwenden.
Periode
Die Periode ist mit der aktuellen Periode vorbelegt.
Datum
In der ersten Datumsspalte kann man an den Dreiecken erkennen, dass weitere Informationen angezeigt werden können.
Kommen und Gehen/Projekt
In der Textspalte wird die Erläuterung der Information angezeigt.
Wert
Die erste Zahlenspalte zeigt bei Tageszeilen, die Arbeitszeit des Tages (= Anwesenheitszeit - Pausenzeiten).
Toleranz (T)
In der schmalen Spalte "T" wird angezeigt, ob die gebuchten Projektstunden sich innerhalb der Toleranz zu den Kommen und Gehen Zeiten befinden. Die Toleranz wird in der Arbeitszeitregel mit der Einstellung "Toleranzgrenze Rund.Projekt" (& S. 40-14) eingestellt.
Sollarbeitszeit
Die Sollarbeitszeit wird aus dem Kalendertag ausgelesen. Der entsprechende Kalender ist dem Mitarbeiter zugeordnet.
Differenz
Dieser Wert zeigt die Differenz zwischen der Anwesenheitszeit aus Kommen und Gehen und der Projektzeit an. In der Regel müssen die Mitarbeiter Ihre Arbeitszeit auf die Projekte verteilen, so dass hier idealerweise jeweils eine 0 stehen sollte.
Überstunden
Zeigt die Überstunden des jeweiligen Tages (= Arbeitszeit - Sollarbeitszeit)
Summe Überstunden
Laufende Summe der Überstunden berechnet aus den Überstunden Vormonate. Siehe auch folgendes Kapitel Überstundenberechnung (& S. 40-24).
Abbildung 52235: Anzeige der Details an einem Arbeitstag in der Maske "Kommen und Gehen Monatsüberblick"