Datenerfassung - Unterer Bereich

Erfassungstyp

Nach Auswahl des Erfassungstyps wird das Unteregister Neu automatisch zuerst geöffnet.

 

Abbildung 09045: Datenerfassung (Register Periode - Unterregister Neu)

Favoriten

Sie haben die Möglichkeit, das Projekt mit Vertrag, Phase und Vertragsposition (Leistung) als Favorit zu speichern. Siehe Als Favorit speichern (& S. 11-20). Die gespeicherten Projekte werden dann unter Favoriten angezeigt.

 

Abbildung 52007: Datenerfassung - Favoriten

Nach oben/unten verschieben

Sie können die Liste der Favoriten bearbeiten. Klicken Sie hierzu mit der rechten Maustaste auf einen Favoriten, um das Kontextmenü zu öffnen. Durch die Pfeile können Sie die Favoriten nach oben oder nach unten verschieben.

Sortieren

Sie können die Einträge auch nach unterschiedlichen Kriterien sortieren:

• Projektnummer aufsteigend

• Projektnummer absteigend

• Projektmatchcode aufsteigend

• Projektmatchcode absteigend

• Vertragsnummer aufsteigend

• Vertragsnummer absteigend

• Vertragsbezeichnung aufsteigend

• Vertragsbezeichnung absteigend

Löschen

Projekte, die nicht mehr für die Datenerfassung benötigt werden, können aus der Liste der Favoriten gelöscht werden.

Schaltfläche Optionen

Über die Schaltfläche Optionen können Sie an zusätzliche Funktionalitäten gelangen.

Folgende Optionen stehen zur Verfügung:

 

Abbildung 06787: Datenerfassung - Schaltfläche Optionen

Planinfo einblenden

Mit dieser Option öffnet sich im oberen Kopfbereich der Stundenerfassung ein weiteres Fenster, wenn Sie auf eine bereits erfasste Stundenbuchung klicken. In diesem Fenster sehen Sie die vom Mitarbeiter erfassten Plan- und Istmengen zu den vorhandenen Leistungspositionen im Projektvertrag.

Abbildung 06788: Kopfzeile der Datenerfassung nach einblenden der Planinfo

Planinfo für alle Mit­arbeiter

Diese Option zeigt die erfassten Plan- und Istmengen aller Mitarbeiter für die ausgewählte Stundenerfassung mit dem dazugehörigen Projekt und den entsprechenden Leistungen in der Vertragsposition.

Kommen und Gehen Monatsüber­blick

Diese Option gibt einen Überblick über die Sollarbeitszeit, Differenz, Überstunden und die Summe Überstunden des jeweiligen Mitarbeiters in dem entsprechenden Monat. Siehe Kommen und Gehen Monatsüberblick (& S. 40-22).

Projektfreigabe

Sie können aus der Stundenerfassung heraus den Assistenten zur Projektfreigabe starten. Siehe Freigabe - Stundenerfassung (& S. 12-11).

alle Verträge anzei­gen

Hiermit werden sowohl offene als auch geschlossene Verträge angezeigt.

Drucken

Siehe Stundenerfassungsjournal drucken (& S. 11-62).