Artikel zum Festpreis importieren

Mit dem Assistenten "Artikel zum Festpreis importieren" steht Ihnen ein Mechanismus zur Verfügung, mit dem Sie Artikeldaten aus verschiedenen Datenquellen (Excel, CSV, XML-Dateien) in Vertragspositionen importieren können.

Die grundsätzliche Bedienung des Assistenten wird in Grundlagen der Bedienung in Kapitel Dateiimport (Excel, CSV, XML) (& S. 2-71) beschrieben.

Dabei können die unterschiedlichen Formate zum Import abgespeichert und für weitere Importe genutzt werden. Um den Assistenten für den Artikelimport zu öffnen, wählen Sie MARIProject > Vertragsstamm. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Festpreisposition und wählen Sie die Option Artikel zum Festpreis importieren.

 

Abbildung 06797: Assistent für Artikelimport - Seite 1

Importdatei

Wählen Sie die Datei im Excelformat (*.xls), in einem Textformat (*.csv, *.txt) oder einem XML-Format aus, die importiert werden soll.

Hinweis: Auch das Excel 2007 Format *.xlsx wird unterstützt.

Die Erläuterungen dieser Seite des Assistenten finden Sie unter: Öffnen des Importassistenten (& S. 2-72).

In der nächsten Seite des Assistenten können einige Einstellungen für den Artikelimport vorgenommen werden. Relevant ist die Einstellung, wenn Sie eine Textdatei importieren wollen. Bei Exceldateien wird das Format automatisch angepasst.

 

Abbildung 06806: Assistent für Artikelimport - Seite 2

Erläuterungen der Felder finden Sie unter Einstellungen zur Interpretation der Datei (& S. 2-75).

Feldzuordnung

Auf der nächsten Seite des Assistenten werden die Spalten der Importdatei den Datenbankfeldern zugeordnet. Links werden die Datenbankfelder angezeigt, die unterstützt werden, und auf der rechten Seite sehen Sie die Spalten der Importdatei mit den jeweiligen Zuordnungen.

 

Abbildung 06809: Assistent für Artikelimport - Seite 3

Einige Felder, wie z.B. das Feld Feldzuordnung, sind zwingend erforderlich. Dieses Feld muss mit der SBO-Artikelnummer befüllt werden.

Die Benutzung dieser Seite des Assistenten wird in Kapitel Zuordnung der Spalten (Seite 3 des Assistenten) (& S. 2-77) beschrieben.

Um ein Feld zu verknüpfen, drücken Sie auf die Schaltfläche [ >].

 

Abbildung 06810: Assistent für Artikelimport - Feldzuordnung über rechten Mausklick bearbeiten

Stücklisten werden als Artikel zum Festpreis importiert. Für weitere Informationen, siehe (& S. 7-157) und (& S. 7-163).

Klasse

Als Importtyp Artikel auswählen.

Regel

Eine Regel kann definiert werden.

Formatierung Arti­kelnummer

Hier können Sie festlegen, wie die Artikelnummer formatiert werden soll.

• Artikelnummer = Zelleninhalt (Standardeinstellung): Der Zelleninhalt entspricht der Artikelnummer.

• Artikelnummer = Zelleninhalt/ID: An den Zelleninhalt wird ein Slash plus die ID angehängt. Der zusammengesetzte Wert entspricht der Artikelnummer. Diese Einstellung macht in der Regel nur Sinn, wenn Sie die Regel "Zusätzlicher Artikel für Kosten" wählen.

Vertragsposition

Auswahl der Vertragsposition. Die importierte Zeile legt in dem Vertrag, aus dem der Import gestartet wird, bzw. den Sie im Importassistenten angegeben haben, eine entsprechende Vertragsposition an.

• Artikel nach Aufwand: Standardeinstellung

• Artikel zum Festpreis: Standardeinstellung für Stücklisten

• Unterstückliste zum Festpreis: Standardeinstellung für Stücklisten mit Unterstücklisten

Eindeutiger Wert (Update-Funktiona­lität)

Hiermit bestimmen Sie, ob der Wert dieser Spalte eindeutig ist. Der Wert dieser Spalte dient innerhalb des Vertrages als Primärschlüssel und kann daher nur genau einmal innerhalb eines Vertrages vorkommen:

• Nein: Wählen Sie "Nein", damit diese Spalte bei einem erneuten Import immer angehängt wird.

• Ja (Menge überschreiben): Wählen Sie "Ja (Menge überschreiben)", damit diese Zeile bei einem erneuten Import geändert und nicht neu angehängt wird. Hierbei werden alle Felder der Importdatei inklusive der Menge überschrieben.

• Ja (Menge addieren): Wählen Sie "Ja (Menge addieren)", damit diese Zeile bei einem erneuten Import geändert und nicht neu angehängt wird. Hierbei werden alle Felder der Importdatei außer der Menge überschrieben. Der Wert der importieren Menge wird zu der bisherigen Menge der ggf. vorhandenen Vertragsposition hinzu addiert.

• Ja, innerhalb des Projektes (Menge überschreiben)

• Ja, innerhalb der Datenbank (Menge überschreiben)

 

Standardwerte eingeben

Wenn in der Feldzuordnung die Option Standardwerte gewählt wurde, so wird eine Seite im Assistenten angezeigt, in der Standardwerte eingegeben werden können.

Weitere Details hierzu, finden Sie unter Eingabe von Standardwerten (& S. 2-79).

Bearbeiten der importierten Daten vor der Verarbeitung

Es wird eine Vorschauseite gezeigt, die ermöglicht, die Validierung der Felder zu überprüfen und gegebenenfalls Änderungen vorzunehmen.

Weitere Details entnehmen Sie bitte dem Kapitel Bearbeiten der importierten Daten vor der Verarbeitung (& S. 2-80).

Abschluss und Import

Auf der letzten Seite des Assistenten wählen Sie den Vertrag aus, in den importiert werden soll.

Abbildung 06811: Assistent für Artikelimport - Auswahl des Vertrages auf der letzten Seite