Auf der zweiten Seite des Assistenten werden generelle Einstellungen zum Import festgelegt. Alle Einstellungen werden mit der Definition gespeichert und müssen in der Regel nur einmalig vorgenommen werden.
Abbildung 08127: Seite 2 des Excel Importassistenten: Grundeinstellungen
Bezeichnung der Importdefinition
Bezeichnung der Importdefinition. Die Bezeichnung muss bei der Neuanlage eingegeben werden. Soll die Bezeichnung geändert werden, so öffnet man die hier beschriebene Seite des Assistenten und vergibt eine geänderte Bezeichnung.
Spaltentrennzeichen
Geben Sie für die Importdateien bestehend aus Textformat Spaltentrennzeichen ein.
In der Auswahlbox haben Sie folgende Optionen:
Tabulator
Komma ,
Semikolon ;
Pipe-Symbole |
Textbegrenzung
Bestimmen Sie eine Textbegrenzung für die Importdateien in Textformat.
Folgende Auswahl besteht:
Doppelhochkomma "
Hochkomma ’
Nummernformatierung
Definition zur Nummernformatierung. Geben Sie die Darstellung der Nummernformatierung für die Textformate an. Diese Einstellung wird angewendet, wenn Textdateien eingelesen werden und aus einer Zeichenfolge ein Zahlensfeld interpretiert werden soll. In Exceldateien sind in der Regel die Zahlenzellen als Zahlenfelder formatiert. Sollten die Felder als Textfelder definiert worden sein, dann wird wieder diese Einstellung verwendet.
Abbildung 06807: Auswahlbox aus dem Feld Nummernformatierung
Datensatzformat
Geben Sie das Datensatzformat für die Textformate an.
Folgende Auswahl steht zur Verfügung:
eine Zeile definiert einen Datensatz: Standard
eine Zeile definiert mehrere Datensätze: Dieser Sonderfall wird nur beim Import von Vertragspositionen verwendet, um mehrere Artikel anzulegen.
Datumsformat
Bestimmen Sie ein Datumsformat. Diese Einstellung wird angewendet, wenn Textdateien eingelesen werden und aus einer Zeichenfolge ein Datumsfeld interpretiert werden soll. In Exceldateien sind in der Regel die Datumszellen als Datumsfelder formatiert. Sollten die Felder als Textfelder definiert worden sein, dann wird wieder diese Einstellung verwendet.
Abbildung 06808: Auswahlbox aus dem Feld Datumsformat
Dateiformat
Folgende Auswahl steht in der Variante "Artikel zum Festpreis importieren" zur Verfügung:
jeweils ein Artikel
1. Zeile enthält Überschriften
Dies ist der Standard beim Excelimport und Textimport, wenn die erste Zeile die Spaltennamen angibt. Die Änderung der Einstellung kann direkt im Vorschaufenster gesehen werden, in welchem die ersten fünf Zeilen der Quelle angezeigt werden.