Zuordnung der Spalten (Seite 3 des Assistenten)

Auf der dritten Seite des Assistenten können die Spalten der Quelle (unterer Vorschaubereich) mit den möglichen Spalten (linke Tabelle) verknüpft werden. Die verknüpften Spalten werden in der rechten Tabelle angezeigt (rechte Tabelle).

Abbildung 08128

Die Einstellungsmaske besteht aus vier Bereichen:

Feldliste: Oben links werden die möglichen Spalten der jeweiligen Zieldimension (Vertragspositionen, Kundenserviceobjekte usw.) angezeigt. Es werden nur noch nicht zugeordnete Felder angezeigt.
Zuordnungsbereich: Rechts oben wird die Spalten/Feld-Zuordnung angezeigt und bearbeitet.
Vorschaufenster: Im unteren Bereich werden die ersten fünf Zeilen der Quelle angezeigt. Wird eine Spalte zum Zuordnungsbereich markiert, so wird die entsprechende Spalte im Vorschaufenster markiert.
Zusatzinformationen: Im Fußbereich der Maske werden Zusatzinformationen angezeigt. Wird ein Feld in der Feldliste markiert, dann werden die Datentypen und die Feldbezeichnung auf den Datenbanktabellen angezeigt.

Feldliste

Symbol

In der ersten Spalte werden unterschiedliche Symbole angezeigt:

Roter Punkt: Dieses Feld ist ein Pflichtfeld. Die Daten müssen entweder über eine Spalte aus der Quelle oder über einen Standardwert gefüllt werden.
Blaugraues Symbol: Dieses Symbol beschreibt benutzerdefinierte Felder der Zieldimension. Werden Artikel zum Festpreis importiert, so werden die benuterdefinierten Felder der Vertragspositionen zur Auswahl angeboten.
2 / 3 Symbol: Diese Spalten stehen für die Fragen in der Checkliste beim Import von Prüfergebnissen.
Gelbe Lampe: Darstellung der Felder, für die eine Regel eingestellt werden kann.
Graues Dreieck: Im Zuordnungsbereich wird ein graues Dreieck angezeigt, wenn Spalten über die manuelle Eingabe zugeordnet wurden, obwohl diese nicht in der Quelle vorhanden waren.

Feldauswahl verfügbar

Die Liste der verfügbaren Felder entspricht den Feldern an der Zieldimension. In der Behandlung werden Textfelder, Zahlenfelder und Ja/Nein-Felder unterschieden.

Wird ein Feld ausgewählt, so werden im Fußbereich weitere Informationen zu dem Feld angezeigt. Durch einen Doppelklick auf das Feld wird dieses nach rechts in die Zuordnungsliste in die gerade markierte Spalte verschoben.

Wird ein Feld verschoben, dann wird es unter "Feldauswahl verfügbar" entfernt.

Pflichtfeld

Pflichtfelder sind an dem roten Symbol zu erkennen und an einem "Ja" in dieser Spalte.

Regeln

Einige Felder haben zusätzliche Regeln. Diese können an einem gelben Lampensymbol erkannt werden. Siehe unten.

Befehlsschaltflächen

" > "

Zuordnung des Feldes auf der linken Seite mit der Spalte auf der rechten Seite.

" < "

Lösen der Zuordnung

" << "

Lösen aller Zuordnungen

" Auto "

Automatische Zuordnung über den Namen des Feldes und den Namen der Spalte in der Quelle.

Zuordnungsbereich

Symbol

Es werden die gleichen Symbole angezeigt, um benutezerdefinierte Felder leichter zu erkennen.

Interne Nummerierung der Spalte in der Exceldatei (A,B,C, ...). Wird die Zuordnung der Spalten und Felder gespeichert, wird lediglich die interne Spalte der Exceldatei gespeichert. Wird die Struktur der Quelle geändert, erfolgt die Zuordnung über die Nummer der Spalte und nicht über die Bezeichnung in der ersten Zeile.

Spalte

Spaltenbezeichnung der Exceldatei aus der ersten Zeile. Hat die Quelle keine Bezeichnung in der ersten Zeile, werden nur die Spaltennummern angezeigt (z.B. bei Excel Spalte A, B, C, ... ZZ).

Feldzuordnung

Bezeichnung des gewählten Feldes.

Regeln

Für einige Felder können Regeln definiert werden, die die Verarbeitung der Informationen beeinflussen. Wird eine Spalte mit Regeln gewählt, so können diese über die Schaltfläche Bearbeiten eingestellt werden. Die Regeln werden in den jeweiligen Kapiteln zur Verwendung des Assistenten erläutert:

Standard

Wird in der Spalte "Standard" ein Häkchen gesetzt, so kann der Anwender für den Wert dieser Spalte einen Standard hinterlegen. Siehe Eingabe von Standardwerten (& S. 2-79). Wird in der Quelle kein Wert oder unvollständige Werte für dieses Feld hinterlegt, so wird für die leeren Felder der Standard verwendet.

Im Zuordnungsbereich kann die Zeile "<Manuelle Eingabe>" gewählt werden, wenn zum Beispiel Kundenserviceobjekte für einen Kunden importiert werden sollen. Die Spalte für die Kundennummer ist in der Quelle nicht definiert, da die Nummer immer gleich ist. Ordnet man nun das Pflichtfeld "Kundennummer" der Spalte "<Manuelle Eingabe>" zu, so wird der Quelle diese neue Spalte hinzugefügt. Wählt man dann zusätzlich die Option Standardwert, so kann die Kundennummer eingegeben werden und wird für alle Zeilen verwendet.

Abbildung 08130: Beispielzuordnung mit benutzerdefinierten Feldern und manuellen Eingaben