Reiseübersicht

Die Reiseübersicht ermöglicht die drei verschiedenen Reisearten in einer Maske zu betrachten. Die Reiseübersicht wird nach dem im vorherigen Kapitel beschriebenen Import geöffnet. Das Formular kann auch über MARIProject > Interne Abwicklung > Reisekostenabrechnung > Reiseübersicht (Reiseerfassungen) geöffnet werden.

Abbildung: Reiseübersicht mit einigen Beispieldaten

Filterbereich der Reiseübersicht

Mandant

Filter auf die Firma

Periode

Filter auf den Reisemonat. Beim Import der Reiseabrechnungen wird der Monat der Durchführung des Imports genommen.

Mitarbeiter

Filter auf den Reisenden.

Firmenkreditkarte

Filter auf die Nummer einer zentralen Firmenkreditkarte. Eine Kombination aus einem Mitarbeiterfilter und einem Filter der zentralen Firmenkreditkarte kann Sinn machen, wenn der Reisende manuell zugeordnet wurde.

Reisekostenart

Filter auf die Reisekostenart. Die Reisekostenart kann von den Mitarbeitern im Laufe der Projektzuordnung verstellt werden.

Reiseabrechnung

Die Reisenden bzw. das Backoffice müssen die Reisen abrechnen. Über den Filter können die Reisen eingeschränkt werden. Siehe Wöchentliche oder monatliche Abrechnung (& S. 18-51).

Reisetyp

Es können die drei Reisetypen gefiltert werden. Wird kein Typ angezeigt wird nicht gefiltert und man erhält das gleiche Ergebnis, als ob alle drei Reisetypen markiert wären.

Reisestatus

Es kann zwischen den drei Abrechnungsstatus gefiltert werden.

• Offene Reisen: Reisen, die noch nicht durch den Reisenden abgerechnet wurden.

• Reise abgerechnet: Reisen, die durch den Mitarbeiter abgerechnet wurden.

• Reise gebucht: Reisen, die durch die Buchhaltung verarbeitet wurden (Reisen mit einer Reiseabrechnungsnummer).

Reiseanlass

Zu jeder Reise kann im Kopf ein Text für den Reiseanlasses angeben werden. Durch Eingabe eines Suchbegriffs werden alle Texte durchsucht. Der Anwender muss kein * davor oder dahinter eingeben.

Reiseort

Zu jeder Reise kann ein Reiseort angegeben werden. Dieser kann als Filter verwendet werden (Suche im ganzen Text ohne *).

Bezeichnung

Filter nach Text in dem Reisezeilenmemo (Suche im ganzen Text ohne *).

Belegnummer

Suche nach der Belegnummer in der Reisezeile (Suche im ganzen Text ohne *).

Über die Schaltfläche Aktualisieren werden die Reisen gemäß dem eingestellten Filter geladen.

Erweiterter Filter

Über die Schaltfläche Erweiterter Filter können weitere Felder der Reisen durchsucht werden. Dies ermöglicht auch eine Suche nach benutzerdefinierten Feldern, die zu Reisezeilen angelegt werden können.

 

Abbildung: Erweiterter Filter zur Eingabe von weiteren Filterkriterien

Protokolldatei-Import

Alle Zeilen des Kreditkartenimports werden mit einer Nummer referenziert. Wird diese Nummer als Filter verwendet, können alle Zeilen dargestellt werden.

Kontextmenu der Reiseübersicht

Zu den einzelnen Zeilen kann ein Kontextmenü geöffnet werden:

 

Buchungsnachweis

Zeigt die Details zu der Reise. Der Buchungsnachweis wurde um einen Nachweis des Imports ergänzt. Siehe Buchungsnachweis Reise (& S. 18-81).

Reise bearbeiten

Je nach Reisetyp wird eine unterschiedliche Erfassungsmaske geöffnet:

• Reise Mitarbeiter: Datenerfassung Reisekosten (Mitarbeiterreisen) (& S. 18-49).

• Kostenzuordnung Mitarbeiter Zuordnung der Projektinformationen zu den Kreditkartenabrechnungen (& S. 18-100) (Variante für Mitarbeiter)

• Firmenkreditkartenabrechnung: Zuordnung der Projektinformationen zu den Kreditkartenabrechnungen (& S. 18-100) (Variante für zentrake Kreditkartenkreditoren)

Reisekostenabrech­nung

Je nach Reisetyp wird eine unterschiedliche Abrechnungsmaske geöffnet:

• Reise Mitarbeiter und Kostenzuordnung Mitarbeiter: Wöchentliche oder monatliche Abrechnung (& S. 18-51)

• Firmenkreditkartenabrechnung: Reisekostenabrechnung zentrale Firmenkreditkarte (& S. 18-102)

Importnachweis

Über die Maske Buchungsnachweis kann ein Importnachweis angezeigt werden.

Abbildung: Importnachweis für den Excel-Import