Zuordnung der Projektinformationen zu den Kreditkartenabrechnungen
Nach dem Import der Kreditkartenabrechnungen fehlen in der Regel noch die Projektinformationen zu den bezahlten Belegen. Auch die Reisekostenart wurde durch den Import nur vorbelegt und kann durch die Anwender umgestellt werden.
Die im folgenden beschriebene Datenerfassung gibt es in zwei verschiedenen Varianten:
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Datenerfassung Mitarbeiter: Register Projektzuordnung Firmenkreditkarten Import. MARIProject > Datenerfassung > Datenerfassung.
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Datenerfassung zentraler Firmenkreditkartenkreditor
MARIProject > Interne Abwicklung > Reisekostenabrechnung > Projektzuordnung Firmenkreditkarten Import
Die beiden Masken unterscheiden sich im oberen Bereich.
Datenerfassung Mitarbeiter (Kopfinformationen)
Mitarbeiternummer
Auswahl des Reisenden.
Periode
Auswahl des Buchungsmonats.
Datenerfassung zentraler Firmenkreditkartenkreditor (Kopfinformationen)
Kreditor Firmenkreditkarte
Auswahl der zentralen Firmenkreditkarte.
Periode
Auswahl des Buchungsmonats.
Zuordnung der Projektinformationen
Im mittleren Bereich der Datenerfassung können die fehlenden Informationen eingetragen werden.
Abbildung: Bearbeitung der importierten Zeilen in der Datenerfassung
Im Folgenden werden die Spalten beschrieben, die der Anwender eingeben kann:
Kostenart
Die Kostenart wurde durch den Import vorbelegt und sollte nun auf den richtigen Wert eingestellt werden. Sollten die Reisekostenarten mehrere Steuervarianten haben, so stehen diese einzeln in der Auswahlliste.
Projekt
Auswahl des Projektes für die Abrechnung der Kosten auf den entsprechenden Kostenträger.
Vertrag
Bei Kundenprojekten und Projekten mit Vertrag muss ein Vertrag ausgewählt werden. Der Vertrag regelt die Weiterberechnung der Reisekosten.
Phase
Hat das Projekt in der laufenden Planung Phasen, so können diese ausgewählt werden.
Memo
Das Memofeld zur Reisezeile kann ebenfalls editiert werden.
Die meisten anderen Spalten sind nicht editierbar, da die Beträge durch die Kreditkartenabrechnung festgelegt sind.