Wöchentliche oder monatliche Abrechnung

Jederzeit kann ein Mitarbeiter seine erfassten Reisezeiten abrechnen. In der Regel führt er dies einmal pro Woche oder einmal pro Monat durch. MARIProject gibt hier keine Regelung vor. Bei Vielreisenden ist es aber unter Umständen sinnvoll, die Belege zu sammeln und dann "en block" abzugeben.

Um Ihre Reisekosten abzurechnen, wählen Sie MARIProject > Datenerfassung > Reisekostenabrechnung.

Die Maske zeigt alle Reisen, die noch nicht abgerechnet wurden. Dabei können einzelne Reisen ausgelassen werden, wenn zum Beispiel noch nicht alle Belege vorliegen.

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Abbildung: Reiseabrechnung durch Mitarbeiter und Erstellung des Abrechnungsbeleges

Durch Klicken auf OK werden die Reisen gesperrt, und eine Reiseabrechnung wird erzeugt. Die Abrechnung trägt eine Abrechnungsnummer, über die die Buchhaltung die erzeugten Informationen abrufen kann.

Über Benachrichtigungen kann der Vorgesetzte oder Projektleiter über den Genehmigungswunsch informiert werden. Siehe Benachrichtigungen Reisekostenabrechnung (& S. 3-130).