Rollierende Planung/Planungsversionsgruppen

Werden im Unternehmen regelmäßig die Planungen aller laufenden Projekte aktualisiert und man möchte die jeweiligen Planungsstände archivieren, so bietet sich die Verwendung von einheitlichen Planungsversionsgruppen an.

Es wird vorgeschlagen folgende Gruppen anzulegen:

Gruppe 2013/Q1

Gruppe 2013/Q2

Gruppe 2013/Q3 und so weiter.

Die Gruppen werden in den Grundlagen eingetragen. Grundlagen - Gruppen (& S. 3-37)

 

Abbildung 07692: Grundlageneinstellungen Planungsversionsgruppen

Für die archivierten Planungsversionen wird dann jeweils eine Gruppe ausgewählt. Zur Eindeutigkeit sollte für jedes Quartal nur genau eine archivierte Planungsversion zugeordnet sein. Siehe auch Planungsversionen im Projektstamm (& S. 9-111)

 

Abbildung 07693: Projektstamm/Planungsversionen mit der Zuordnung zu einer Gruppe

 

Wenn einheitlich alle Projekte über archivierte Planungsversionen verfügen und diese den Quartalen zugeordnet sind, so können diese als Quelle für die Bildschirmauskunft Management mit benutzerdefinierten Spalten verwendet werden. Siehe Steuerung der Planungsquelle über Planungsversionsgruppen (& S. 27-15).