Steuerung der Planungsquelle über Planungsversionsgruppen

Sollen nun zu den Istwerten auch Planwerte angezeigt werden, so können unterschiedliche Planungsversionen verwendet werden. Jedes Projekt hat mindestens drei Planungsversionen (Angebotsplanung, Erstplanung und laufende Planung). Projektindividuell können weitere Planungsversionen angelegt werden. Siehe Rollierende Planung/Planungsversionsgruppen (& S. 9-133).

Einige Firmen verlangen von ihren Projektleitern eine regelmäßige Überprüfung der Planungen und eine Ablage der Ergebnisse, z.B. jedes Quartal oder auch monatlich.

Wenn in der Auswertung zum Beispiel drei Planungsversionen anzeigt werden sollen, so ist eine genaue Abstimmung der Planungsversionen notwendig.

Im folgenden Beispiel sollen drei Planungsversionen angezeigt werden:

Im Beispiel wird nicht immer die Erstplanung als Initialplanung verwendet, sondern eine andere Planungsversion. Um nun über mehrere Projekte die jeweils gewünschte Planungsversion zu finden, können Planungsversionsgruppen angelegt werden.

Einstellungen in der Spaltendefinition

In unserem Beispiel wird sich jeweils alle drei Monate der Zeitraum der letzten Planungsversion verschieben. Die letzte Planungsversion ist mal im Juni 2012 oder Oktober 2012. Um nun nicht alle Spalten jedes Quartals neu definieren zu müssen, kann man Platzhalter definieren und diese dann im Register Grundlagen der Definition ändern.

07727FlexSpalten_EinstellungPlanungsversionen.png

 

Abbildung: Definition der Platzhalter und aktuelle Auswahl der Planungsversionsgruppe

Zwei Platzhalter erhalten einen Namen und werden für diese Quartale zugeordnet.

Auswahl der Planungsversion in der Spalte

Bei Auswahl einer Datenquelle aus der Planung können die drei Standardplanungsversionen oder die definierten Platzhalter gewählt werden.

07728FlexSpalten_EinstellungPlanungsversionenInCol.png

 

Abbildung: Zuordnung der Planungsversion in der Spaltendefinition unter Verwendung der Platzhalter