Planbalken bearbeiten

Neben der Darstellung der bereits geplanten Projekte, ist die Änderung der Planung leicht möglich. Es stehen folgende Aktionen zur Verfügung:

birne.pngWichtig: Jede Aktion kann erst ausgeführt werden, wenn der entsprechende Planbalken zuerst markiert wird: 1. Klick: Markieren, 2. Klick: Verschieben, vergrößern, verkleinern.

birne.pngEin markierter Planbalken kann durch drücken der <Esc>-Taste wieder zurückgesetzt werden.

Planung verschieben

1. Klick

Durch den ersten Klick wird der Balken 07679PlanbalkenTagesplanung_1.png markiert. Der Balken wird dann invertiert dargestellt: 07680PlanbalkenTagesplanungInvertiert.png.

2. Klick

Durch Festhalten der Maustaste auf dem markierten Planbalken kann dieser verschoben werden. Beachten Sie, dass die Planung nur bei einer Verschiebung nach links oder rechts neu berechnet wird. Wurde in den Planungseinstellungen (& S. 9-22) definiert, dass nur an Arbeitstagen geplant werden soll, so kann es sein, dass ein zusammenhängender Balken (5 mal 8 Stunden=40 Stunden) auf mehrere Tage verteilt wird.

Wird eine Planung Montag, Dienstag, Mittwoch auf einen Freitag geschoben, so endet der Balken am darauffolgenden Montag, Dienstag.

Tastenkombination Planung verschieben

Zur Vereinfachung der Planungsbearbeitung gibt es einige Tastenkombinationen in der Planung, die Ihnen die Arbeit erleichtern sollen. Siehe Abbildung 06775: alle verfügbaren Tastenkombinationen in der Ganttplanung (& S. 9-94).

Planung vergrößern oder verkleinern

Möchten Sie die Planmenge verändern, so können Sie die Länge des Balkens verändern.

1. Klick

Durch den ersten Klick wird der Balken 07679PlanbalkenTagesplanung_2.png markiert. Der Balken wird dann invertiert dargestellt: 07680PlanbalkenTagesplanungInvertiert_1.png.

2. Klick

Bewegen Sie die Maus an das Ende des Balkens (links oder rechts) bis sich die Maus von einem Pfeil in ein Verschiebesymbol verändert:

07681PlanbalkenVergroessern.png

Wird die rechte Seite nach rechts geschoben, so verlängert sich der Planbalken und die Planmenge erhöht sich. Es wird jeweils die Planmenge des ersten Tages (8 Stunden) zu Verteilung verwendet.

Hinweis: Verlängern oder verkürzen Sie den Balken auf ein Wochenende oder einen Feiertag, so "springt" der Balken unter Umständen zurück, da in der Regel nur an Arbeitstagen geplant werden darf.

Tastenkombination Planung vergrößern oder verkleinern

Zur Vereinfachung der Planungsbearbeitung gibt es einige Tastenkombinationen in der Planung, die Ihnen die Arbeit erleichtern sollen. Siehe Abbildung  auf Seite 94

Tastenkombinationen

Über die Schaltfläche Tastenkombinationen in der Gantt-Darstellung können alle verfügbaren Tastenkombinationen eingesehen werden.

06774GanttDarstellungTastenkombination.png

 

Abbildung 06774: Schaltfläche Tastenkombinationen

06775GanttDarstellungTastenkombination2.png

 

Abbildung 06775: alle verfügbaren Tastenkombinationen in der Ganttplanung

Planbalken auf eine andere Ressource verschieben

Durch Verschieben in der gleichen Phase in eine andere Zeile, wird die Planung bei einer Ressource gelöscht und bei der anderen Ressource eingetragen. Die Mengen bleiben erhalten, lediglich die Kosten und die Erlöse werden neu berechnet.

Planbalken auf eine andere Phase verschieben

Das Verschieben auf eine andere Phase erfolgt durch Anklicken, Verschieben und loslassen ("drag and drop") auf der anderen gewünschten Phase.

Mehrere Planbalken im Gantt-Diagramm verschieben

Im Gantt-Diagramm ist es möglich, mit der Maus über das rote Rechteck mehrere Planbalken zu markieren. Alternativ kann man auch über die Taste <Strg> mehrere Balken markieren.

07683GanttplanungTerminVerschieben.png

 

Abbildung 07683: Termine im Gantt-Diagramm verschieben

Über die rechte Maustaste können dann mehrere Termine verschoben werden. Es öffnet sich der Planungsumbuchungsassistent (& S. 9-100) mit den ausgewählten Planungsbalken:

07684GanttplanungTerminVerschiebenPlanungsumbuchungsassistent.png

 

Abbildung 07684: Planungsumbuchungsassistent

Mehrere Planbalken im Gantt-Diagramm verbinden

Über die rechte Maustaste können auch mehrere Termine verbunden werden. Dies ist jedoch nur möglich, wenn die Ressourcen übereinstimmen.

07682GanttplanungTerminVerbinden.png

 

Abbildung 07682: Termine im Gantt-Diagramm verbinden

Planbalken bearbeiten

Eine Planung kann nach dem ersten Klick mit der rechten Maustaste bearbeitet werden.

00858GANTTPlanungsbalkenBearbeiten.png

Abbildung 00858: Termin editieren

Durch die Auswahl der Option Termin editieren, kann der Planungszeile analog zu der Projektplanung (& S. 9-17) verändert werden.

00859GANTTTerminEditieren.png

Abbildung 00859: Editieren einer Planungszeile über die rechte Maustaste

Planbalken teilen

Ist eine Planungszeile zu lang oder Sie möchten diese Planung in 2 separate Planungen teilen, z.B weil Sie eine der geteilten Planungen auf eine andere Periode verschieben wollen, gehen Sie in der Planungszeile auf das Datum, das Sie teilen möchten. Die Stelle wird rot markiert. Öffnen Sie anschließend das Kontextmenü mit der rechten Maustaste und wählen Sie die Option Termin am (XX.XX.XXXX) auftrennen.

06776PlannungTeilenGanttDarstellung.png

 

Abbildung 06776: Planung auftrennen

Planbalken über Menge aufteilen

Bei der Erstellung der Poolplanungen kann die Anzahl der Mitarbeiter eingegeben werden, die gemeinsam die Aufgabe erfüllen sollen. Um die Poolplanung leichter auf die Mitarbeiter aufzuteilen, kann ein Balken im Gantt über die Menge aufgeteilt werden.

00040PlanungGANTTAufteilungPool.png

 

Abbildung 00040: Planung über Menge aufteilen

Planbalken löschen

Durch Öffnen des Kontextmenüs mit der rechten Maustaste kann eine Planungszeile gelöscht werden.

Planbalken kopieren

Um eine Planungszeile zu kopieren, halten Sie mit dem zweiten Klick die Steuerungstaste fest und verschieben den Balken ein wenig oder direkt an einen anderen Ort in der Zeitachse oder in der Phasenhierarchie).

1. Klick

Durch den ersten Klick wird der Balken 07679PlanbalkenTagesplanung_2.png markiert. Der Balken wird dann invertiert dargestellt: 07680PlanbalkenTagesplanungInvertiert_2.png.

2. Klick

Halten Sie die Steuerungstaste fest und klicken mit der Maus auf den Balken. Anschließend verschieben Sie den Balken, um eine Kopie anzulegen. Der Mauszeiger zeigt ein eindeutiges Symbol für den Kopiervorgang:

00860GANTTPlanungsbalkenKopieren.png

Abbildung 00860

Planung anlegen

Eine Planungszeile kann nur grafisch angelegt werden, wenn unter einer Phase die gewünschte Ressource sichtbar ist. Ist die Ressource noch nicht sichtbar, so fügen Sie diese mit der rechten Maus im Bereich 2 auf der Phase hinzu.

In einer Ressourcenzeile unterhalb einer Phase wird mit der Maus der gewünschte Zeitbereich eingetragen:

51009GANTT_PlanDetails_Neuanlage.png

Abbildung 51009: Einfügen einer Planung mit der Maus

Nach Loslassen der Maustaste wird eine Editiermaske dargestellt, die die vorhandenen Informationen (Projekt/Phase/Mitarbeiter/Datum von/Datum bis) enthält. Die Zeitberechnungen können auch "Von/Bis/Menge" inklusive der Menge je Tag durchgeführt werden.

00862GANTTPlanungErstellen.png

Abbildung 00862: Hinzufügen einer Planung mit der direkten Editiermöglichkeit

birne.pngHinweis: Beachten Sie, dass der Vertrag unten links in der Editiermaske nicht vorbelegt ist, und entsprechend eingestellt werden muss.

Einstellungen speichern

Die Auswahl der Darstellung (Gantt, Aufgabenplanung, Tagesdarstellung), die Einstellung des festen Anzeigebereiches und alle weiteren Einstellungen können über die Schaltfläche Einstellungen speichern benutzerspezifisch gespeichert werden. Öffnet der Anwender die Planmaske erneut, wird direkt die zuvor gespeicherte Auswahl verwendet.