Anzeigemöglichkeiten

In Bereich 3 der Bildschirmauskunft Management können Sie entscheiden, welche Daten angezeigt werden sollen. Die Einstellungen sind unterschiedlich und hängen von der Art der gewählten Auswertung ab:

Einfache Auswer­tung

Bei der einfachen Auswertung steht die Einstellung des Zeitraumes im Vordergrund.

 

Periodische Auswer­tung

Bei der periodischen Auswertung werden weitere Parameter angezeigt:

 

Deckungsbeitrags­rechnung

Die Anzeigeeinstellungen für die Deckungsbeitragrechnung entsprechen den Einstellungen der einfachen Auswertung.

Wechseln Sie die Auswertung, werden die meisten Einstellungen gespeichert. Wenn Sie eine einfache Auswertung für das erste Quartal (Januar bis März) vornehmen und die Auswertung wechseln, wird der eingestellte Zeitraum (Januar bis März) für die neue Auswertung verwendet.

Beschreibung der Einstellungen

Periode

Zeitbereich, für den die Daten ermittelt werden. Die Anzahl der Spalten in der periodischen Darstellung basiert auf dieser Einstellung (Januar bis Dezember = 12 Spalten).

Vergleichsperiode

Einige Auswertungen enthalten eine historische Zeitachse, um Istdaten und eine Zukunftszeitachse, um Plandaten darzustellen. Diese Auswertungen enthalten auch eine Vergleichsperiode.

 

Die Daten werden wie folgt (grau und grün) dargestellt:

Zuordnung Mitar­beiter-GB

Die Bildschirmauskunft Management nutzt Perioden (Vorbelegung mit dem aktuellen Monat), um den Mitarbeiter einem Geschäftsbereich zuzuordnen. Da ein Mitarbeiter den Geschäftsbereich wechseln kann, werden die zeitgesteuerten Organisationsdaten der Mitarbeiter verwendet.

Aktuelle Periode

Bei der Cash Flow-Auswertung kann die aktuelle Periode ausgewählt werden. Alle nicht bezahlten Rechnungen, die bereits in der Vergangenheit hätten bezahlt werden müssen, werden auf die aktuelle Periode verschoben.

Planungsversion

Die Auswahl der Planungsversion ist notwendig, um die richtigen Daten für die Planungsspalten zu bestimmen. Für weitere Informationen hierzu, siehe Kapitel Planungsversionen (& S. 1-6).

Planungsversions­gruppe(n)

In den benutzerdefierten Spalten können mehrere Planungsversionen gleichzeitig angezeigt werden. Werden drei Planungsversionen verwendet, müssen diese entsprechend ausgewählt werden. Siehe Rollierende Planung/Planungsversionsgruppen (& S. 9-133).

Freigabe

Die Iststunden eines Mitarbeiters können auf unterschiedliche Art und Weise ermittelt werden:

• Gesamt (Standard): Freigegebene und nicht freigegebene Stunden. Diese Einstellung hat den Nachteil, dass auch kurz vorher eingegebene Stunden berücksichtigt werden. Bei einer falschen Erfassung (z.B. 100 statt 10 Stunden), ist auch die Umsatzberechnung falsch.

• Nicht abgerechnet, abgerechnet

Pivot

Der Pivot-Modus verflacht die Hierarchie, um den Excel-Export zu erleichtern. Für weitere Informationen hierzu, siehe Pivot-Modus (& S. 25-17).

Kumuliert

Daten können periodisch oder gesamt angezeigt werden. Es hängt von der Auswertungsart ab, ob diese Einstellung vorbelegt ist oder nicht. Weitere Informationen finden Sie im nächsten Abschnitt beschrieben.

Summenspalte

Sie können eine Spalte hinzufügen, um die Daten der einzelnen Periodenspalten zusammenzufassen.

Zeitskala

Die Zeitskala bietet Periode, Quartal oder Jahr zur Auswahl an. Weitere Informationen finden Sie im nächsten Abschnitt beschrieben.

Projekte ohne Daten ausblenden

Wird diese Option ausgewählt, dann werden die Projektzeilen wieder gelöscht, für die keine Werte berechnet werden konnten.

Anzeige nach Pha­senstruktur

Deckungsbeitragsrechnungen können in eine Auswertung nach Phasenstruktur umgewandelt werden. Siehe Gliederung nach Phasengruppen (& S. 26-22).

Spalteneinstellung

Die Spalteneinstellung ermöglicht, die Einheiten der Auswertungsart Periodisch zu wählen.

 

Einstellung der Spalten

Unterschiedliche Einheiten können in den Bildschirmauskünften ausgewählt werden.

 

Im Modus Anzeige können die Einheiten (Stunden, Tage, Kosten, Erlöse) ausgewählt werden.

Spalte1

Wählen Sie in Spalte 1 die Einheit, die in der ersten Spalte angezeigt werden soll.

 

Spalte2

In Spalte 2 können Sie die nächste Einheit wählen.

 

Spalte3

Wurden bereits zwei Spalten gewählt, so werden automatisch Differenzmöglichkeiten zwischen den ersten beiden Spalten angeboten.

 

Planspalten

Wenn die gewählte Auswertung die Berechnung von Ist- und Plandaten unterstützt, werden die entsprechenden Einheiten ebenfalls zur Auswahl angeboten.

 

Spalten bei der Cash Flow-Auswertung

In der Cash Flow-Auswertung stehen feste Kombinationen aus Spalten zur Verfügung:

• Cash In/Cash Out/Cash In-Out: Anzeige von drei Spalten je Monat mit getrennter Anzeige der Zahlungsausgänge und -eingänge und der Differenz.

• Jeweils Varianten mit nur einer Spalte pro Monat.