Planungsversionen
Wenn Sie beginnen ein Projekt zu planen, werden Sie in der Regel zunächst einen groben Entwurf anfertigen. Im Laufe der Planung werden Sie diesen Entwurf verbessern und detailliert ausarbeiten.
MARIProject trägt diesen Anforderungen durch die Verwendung von spezifischen Planungsversionen Rechnung.
Die jeweiligen Planungsversionen bilden die Grundlage für spätere Auswertungen und Berichte. Auf diese Weise können Sie leicht feststellen, inwieweit die ursprüngliche Planung von der tatsächlichen Projektdurchführung abweicht und welche Tätigkeiten und Kosten sich gegenüber der Planung verändert haben.
MARIProject sieht die folgenden Planungsversionen vor:
» Angebotsplanung nicht freigegeben
» Entwurfsplanung
Ob Sie alle vier Planungsversionen verwenden, hängt von Ihren individuellen Anforderungen ab. Sie haben u.a. die Möglichkeit, direkt in die laufende Planung einzusteigen, ohne die vorherigen Planungsversionen anzulegen.
Angebotsplanung nicht freigegeben
Diese Planungsversion hilft Ihnen, einen ersten Überblick über die Projektdauer und die aufzuwendenden Ressourcen zu erhalten. Auf der Grundlage dieser Planung können Sie einem potentiellen Kunden ein Angebot unterbreiten.
Diese Planungsversion wird in den Auswertungen noch nicht berücksichtigt.
Sobald Sie Ihr Angebot abgegeben haben, verwenden Sie diese Planungsversion. Die freigegebene Angebotsplanung kann mit einer Auftragswahrscheinlichkeit belegt und bereits in Auswertungen berücksichtigt und dargestellt werden.
In beiden Versionen der Angebotsplanung können noch keine Arbeitsstunden auf ein Projekt gebucht werden.
Nach der Auftragserteilung ermöglicht Ihnen die Erstplanung eine genauere Planung des Projektes. In dieser Planungsversion sollten bereits alle aufzuwendenden Ressourcen detailliert aufgelistet werden.
Sie haben dabei die Möglichkeit, alle Daten aus den vorhergehenden Planungsversionen zu übernehmen und auszuarbeiten.
Ist diese Planungsversion einmal abgeschlossen, können Sie hier keine Änderungen mehr vornehmen. Die Daten werden anschließend in die laufende Planung des Projektes übernommen, um das Projekt bebuchen zu können.
Auch in dieser Planungsversion können noch keine Arbeitsstunden auf ein Projekt gebucht werden.
Zum Projektbeginn eröffnen Sie die Laufende Planung.
Änderungen, die sich nach Projektbeginn ergeben, können Sie in dieser Planungsversion für das operative Geschäft berücksichtigen. So können Sie die Termine für die einzelnen Mitarbeiter so verschieben, wie es der Ablauf des Projektes erfordert. Sie haben jederzeit die Möglichkeit, einen Soll-Ist-Vergleich zwischen der Erstplanung und der Laufenden Planung vorzunehmen.
Die Stundenbuchung der einzelnen Mitarbeiter kann nur in dieser Planungsversion erfolgen.
Abschluss einer Planungsversion
Wenn Sie eine neue Planungsversion anlegen, wird die vorhergehende Planungsversion automatisch abgeschlossen. Änderungen können Sie dann nur mit der entsprechenden Berechtigung vornehmen.
Weitere Planungsversionen
Es besteht die Möglichkeit beliebig viele weitere Planungsversionen anzulegen. Vorhandene Planungsversionen können archiviert werden. Über einen Freigabemechanismus können Planungsversionen vor Änderungen geschützt werden.