Zeitsteuerung für Organisationsdaten

Sie haben die Möglichkeit, neue Organisationsdaten eines Mitarbeiters für eine zukünftige Periode festzulegen. Die Organisationsdaten werden automatisch aktiviert, sobald diese Periode beginnt.

Wählen Sie dazu den gewünschten Mitarbeiter im Mitarbeiterstamm aus (& S. 4-19) und öffnen Sie das Register Organisation bzw. eines der zugehörigen Unterregister (& S. 4-23).

Abbildung 01327: Organisationsregister im Mitarbeiterstamm

Klicken Sie dort unter der Spalte Gültig ab auf Neu. Es wird folgender Dialog geöffnet:   

Abbildung 01328: Neue Periode für Organisationsdaten

Neue Periode

Geben Sie hier die Periode an, ab der die neuen Organisationsdaten für den Mitarbeiter gelten sollen. Wenn ein Mitarbeiter zum Beispiel Mitte Dezember ausscheidet, dann wählen Sie Dezember und geben das Austrittsdatum ein. Scheidet ein Mitarbeiter zum 1. Januar aus, dann reicht es, als neue Periode den Januar zu wählen.

Austrittsdatum

Wird, wie im Beispiel, ein Austrittsdatum in der Mitte eines Monats angeben, dann legt der Assistent zwei Perioden "Gültig ab" an, weil der Mitarbeiter im Dezember noch angestellt ist und erst im Januar freigestellt wird. Es wird eine Periode mit einem normalen Kalender und den Sollarbeitszeiten für Dezember angelegt, allerdings hören die Sollarbeitszeiten einen Tag vor dem Austrittsdatum auf. Eine weitere Periode wird für den Januar angelegt mit dem Mitarbeitertyp "Ausgeschiedener Mitarbeiter".

Klicken Sie dann auf OK.

Die neue Periode wird ab sofort im Register Organisation unter Gültig ab angezeigt. Sie können dort nun die Organisationsdaten für diese Periode bearbeiten bzw. eingeben (& S. 4-22).