Assistent zur Umlagerung oder Fertigstellung von Artikeln

Durch die verschiedenen Subverträge (Stücklisten) werden unterschiedliche Baugruppen erstellt. Artikel wurden beschafft oder aus dem Lager entnommen. Es gibt nun verschiedene Anforderungen mit den Materialien in den Baugruppen weiter zu verfahren:

• Gesammelte Artikel werden vom Standardlager zum Projektlager umgelagert, um montiert zu werden.

• Stücklistenartikel werden dem Lager entnommen, konsolidiert und als Fertigartikel dem (Projekt-) Lager wieder zugefügt.

• Eine Baugruppe und alle beschafften Materialien werden an den Kunden geliefert.

• Für den Lageristen werden Picklisten erstellt, damit dieser die richtigen Materialien finden kann.

• Dem Kunden werden Packlisten erstellt, damit dieser die Bauteile nachprüfen kann.

Für die unterschiedlichen Transaktionen könnte es mehrere Assistenten geben. Die erste Seite ist aber für alle Transaktionen gleich. Erst auf der zweiten Seite wird eingestellt, welche Transaktion gewünscht wird.

Der Assistent wird unter Einkaufsabwicklung > Assistent zur Umlagerung oder Fertigstellung von Artikeln geöffnet.

Auswahl der Quelle

Der Assistent kann verschiedene Quellen verwenden, um die Liste der Artikel aufzubauen, die verarbeitet werden sollen. Entweder die Liste wird aus den Verträgen und Subverträgen zusammengestellt und mit entsprechenden Filtern ausgewählt oder eine bereits erstellte Liste (Packliste oder Pickliste) wird verwendet.

Die Auswahl der Quelle ist unabhängig von der geplanten Transaktion und für alle Varianten des Assistenten identisch.

Abbildung 00161: Assistent zur Umlagerung oder Fertigstellung von Artikeln (Seite 1)

Projektauswahl

Das Projekt muss zwingend angegeben werden.

Hauptvertrag aus­wählen

Es kann auf einen Vertrag gefiltert werden.

Alle Subverträge ver­wenden

Über dieses Auswahlfeld können alle Subverträge in der Vertragshierarchie ausgewählt werden.

Filtern nach ver­knüpften Phasen

Die Einkaufsvorgangspositionen sind mit einer Phase in der Stückliste verbunden. Auf diese Phase kann gefiltert werden.

Filter Artikelgruppe

Filtert das Projekt auf Artikelgruppen.

Filter Artikel

Filtert das Projekt auf Artikel.

Filter Eingangsliefer­status

Es kann zwischen „vollständig erhalten“, „teilweise erhalten“ und „nicht oder teilweise erhalten“ gefiltert werden.

Filter Lieferart

Es kann zwischen „Einkauf“ und „Lagerentnahme“ gefiltert werden.

Filtern nach Men­gen im Lager

Hier kann ein Lager ausgewählt werden. Wenn zu einem Projekt mehrere Projektlager geführt werden, macht es Sinn hier einen Filter zu setzen. Es kann einen Unterschied zwischen dem Lager an der Verkaufsposition (Stückliste) und dem Lager in dem Einkaufsvorgang geben. Dies macht dann Sinn, wenn zum Beispiel erst in ein Qualitätslager geliefert werden soll. Der Filter greift auf die Einstellung an der Einkaufsvorgangsposition.

Filter Lieferant

Filtert das Projekt auf den Lieferanten.

Filter Lieferadresse

Filtert das Projekt auf die Lieferadresse.

Aus Pickliste laden

Um die Auswahl von Positionen zu erleichtern, kann eine Pickliste gewählt werden. Alle enthaltenen Positionen aus der Pickliste werden entsprechend ausgewählt. In der Regel wurde die Pickliste mit dem gleichen Assistenten ein paar Tage vorher erstellt.

Aus Packliste laden

Analog kann die Auswahl von Positionen auch durch eine Packliste (=abgeschlossene Pickliste) vorbelegt werden.

Aus Lagerumbu­chungsvorgang laden

Alle Positionen können auch von einem Lagerumbuchungsvorgang vorbelegt werden. Da ein Lagerumbuchungsvorgang mit einem Projekt und einem Vertrag verknüpft ist, wird nach Auswahl auch das Feld Projekt und Vertrag befüllt. Siehe Lagerumbuchungsvorgang: Umbuchung vom Lager zum Projektlager (& S. 16-48).

Zeilen mit Menge 0 deselektieren

Mit dieser Option können Sie alle Zeilen deselektieren, die keine Menge haben.

Zeilen, die nicht den Filterkriterien ent­sprechen

Bei Zeilen, die nicht den Filterkriterien entsprechen, kann wie folgt fortgefahren werden:

• Zeilen deselektieren: Wurde ein Filterkriterium angegeben, kann man bestimmen, ob die Zeilen die dem Filterkriterium nicht entsprechen im nächsten Schritt des Assistenten deselektiert werden sollen. Alle Vertragspositionen, die dem Kriterium entsprechen, werden dann vorselektiert.

• Zeilen ausblenden: Wurde ein Filterkriterium angegeben, werden die Zeilen die dem Kriterium nicht entsprechen, im nächsten Schritt des Assistenten nicht mit angezeigt.

Transaktion wählen

Auf der folgenden Seite kann die Transaktion ausgewählt werden.

• Gewählte Artikel in Lager verschieben (& S. 16-38): Stücklistenartikel werden vom Standardlager ins Projektlager umgelagert, um montiert zu werden. Es werden Artikelbuchungen (mit Kosten) erzeugt.

• Artikel in Stücklistenhierarchie konsolidieren (& S. 16-40): Stücklistenartikel werden dem Lager entnommen und in dem Produktionsartikel konsolidiert. Der Kopfartikel in der Stückliste wird zurück ins (Projekt-) Lager gelegt.

• Lager freigeben, Lagerentnahme erzeugen (& S. 16-44): Eine Baugruppe und alle beschafften Materialien werden an den Kunden geliefert und somit dem (Projekt-) Lager entnommen.

• Pickliste erstellen (& S. 16-45): Die Pickliste dient zur Erleichterung der Lagerverwaltung. So können die Artikel im ersten Schritt gesammelt werden, und anschließend erst dem Lager entnommen werden.

• Packliste erstellen (& S. 16-47): Die Packliste ermöglicht es dem Kunden die Bauteile in der Stückliste auszudrucken.