Um Material aus dem (Standard-)Lager an das Projektlager umzubuchen, kann ein Assistent über Auftragsabwicklung > Auftrags-/Vertragsstamm > Optionen > Assistenten > Lagerumbuchungsvorgang erstellen oder über Auftragsabwicklung > Editieren der Artikelliste > Optionen > Assistenten > Lagerumbuchungsvorgang erstellen ausgeführt werden. Alternativ kann ein Umbuchungsvorgang über den Assistenten zur Umlagerung oder Fertigstellung von Artikeln über die Aktion Gewählte Artikel in Lager verschieben (& S. 16-38) erzeugt werden.
Abbildung 00172: Assistent zur Erstellung eines Lagerumbuchungsvorgangs (Seite 1)
Auf der ersten Seite des Assistenten werden die Vertragspositionen auf die Lieferart „Lagerentnahme“ gefiltert. Genau diese möchte der Projektleiter dem Lager entnehmen und dem Projekt zuordnen.
Abbildung 00173: Assistent zur Erstellung eines Lagerumbuchungsvorgangs (Seite 2).
Ein Lagerumbuchungsvorgang bietet alle lagerhaltigen Artikelzeilen eines Vertrages an, die eine Lieferart "Lagerentnahme" haben. Es werden die jeweiligen Restmengen vorgeschlagen, wenn bereits Lagerumbuchungen vorgenommen wurden, d.h. es werden diejenigen Artikel angezeigt, die in der Gleichgewichtsstatistik noch offen sind.
Abbildung 00174: Assistent zur Erstellung eines Lagerumbuchungsvorgangs (Seite 3).
Auf der dritten Seite des Assistenten werden die umzubuchenden Artikel dargestellt. Der Anwender kann das jeweilige Quelllager und das Ziellager wählen. Das Ziellager ist in der Regel das Projektlager. Es wird ein Lagerumbuchungsvorgang und direkt eine Lagerumbuchungsauftrag angelegt.
Wenn mehrere Quelllager verwendet werden, ist zu beachten, dass nicht direkt das Dokument „Lagerumbuchung“, sondern erst ein Warenausgang und dann ein Wareneingang gebucht werden muss (siehe unten).
Der oben beschriebene Assistent erstellt einen neuen Lagerumbuchungsvorgang und direkt das Dokument „Lagerumbuchungsauftrag“. Der Umbuchungsauftrag kann an die Mitarbeiter im Lager geschickt werden.