Freigabe - Stundenerfassung

Wenn die Freigabedimension Stundenerfassung (& S. 12-7) ausgewählt wird, wird ein Register mit der Bezeichnung "Stundenerfassung" und der Anzahl der offenen Zeilen angezeigt.

Abbildung 52333: Freigabe von Stundenerfassungen - Zeilendarstellung

 

Spaltenbeschreibung

Auswahl

Die Auswahlspalte wird für alle Dimensionen verwendet und stellt die Freigabezeilen gemäß der gewählten Gliederung dar. Im Beispiel werden das Projekt, der Mitarbeiter und die Periode angezeigt.

Phase

Bezeichnung der Phase, auf die erfasst wurde.

Aktivität

Die Aktivität kann direkt in der Freigabezeile editiert werden, wenn dies in den Grundlageneinstellungen aktiviert wurde. Aus diesem Grund ist das Feld weiß.

Memo

Über die kleine Schaltfläche kann das Memo der Stundenerfassung eingesehen und je nach Grundlagenschalter editiert werden.

Menge

Erfasste Stunden auf dem Projekt.

Menge Fak.

Die zu fakturierende Menge an den Kunden. Der Projektleiter hat die Möglichkeit, die zu fakturierende Menge zu editieren.

Menge Tage

Umrechnung der erfassten Stunden in Tage über den in den Grundlagen einzustellenden Faktor (in der Regel 8).

Menge Tage Fak

Fakturierbare Tage an den Kunden. Wenn im Vertrag die Leistung nach Tagen an den Kunden abgerechnet wird, dann kann der Projektleiter die Tagesmenge editieren.

Erlöse

Anzeige der kalkulatorischen Erlöse (Menge Fak. * Verkaufswert der Leistung im Vertrag).

Kosten

Kalkulatorische Kosten der Stundenerfassung (Menge * politischer Verrechnungssatz am Mitarbeiter).

Referenz

In der Referenzspalte wird eine Nummer und ein Pfeil angezeigt, wenn die Erfassung zum Beispiel mit einem Supportvorgang oder einem Serviceeinsatz verknüpft ist.

Abgelehnt

Spalte zur Ablehnung der Stundenerfassung.

Freigabe

Markieren Sie das Kontrollkästchen zur Freigabe der Zeile oder in einer höheren Hierarchie von mehreren Zeilen, zum Beispiel eines Mitarbeiters. Siehe auch Stundenerfassung - Freigabe mehrerer Zeilen (& S. 12-16).

 

Abbildung 00281: Kontrollkästchen zur Freigabe

Durch Setzen des Häkchens können die Stunden freigegeben werden, wobei folgende Meldung erscheint:

 

Abbildung 07769: Sicherheitsabfrage bei Freigabe von Buchungen

Freigabe zurückneh­men

Um eine Freigabe zurückzunehmen, muss das Häkchen einfach entfernt werden.

Die Rücknahme einer Freigabe ist nur möglich, wenn die Stunden noch nicht fakturiert wurden.

 

Abbildung 07770: Sicherheitsabfrage bei Rücknahme der Freigabe

Die Rücknahme einer Freigabe erfolgt auf gleiche Art und Weise für die anderen Freigabedimensionen (& S. 12-7).

Stundenerfassung - Details

In der Detailmaske zur Stundenerfassung werden dem Freigebenden alle Details angezeigt.

Abbildung 52337: Details in der Freigabemaske beim Anklicken einer Stundenerfassungszeile

Je nach Stundenerfassung können weitere Register angezeigt werden:

• Stundenbuchung: Es werden alle Felder analog zur Stundenerfassung angezeigt. Der Freigebende kann den Aktivitätstext bearbeiten.

• Rückmeldung: Siehe Register Rückmeldung (& S. 5-45).

• Memo: Zusatztext zur Stundenerfassung. Der Freigebende kann den Memotext bearbeiten.

• Zusatzartikel: Wenn die Stundenerfassung mit Zusatzartikeln verknüpft ist, dann wird entsprechend ein Register mit den Details angezeigt.

• Benutzerdefiniert: Anzeige von benuterdefinierten Feldern, wenn diese an der Stundenerfassungszeile definiert sind (diese sind für interne Projekte und Kundenprojekte). Siehe Benutzerdefinierte Felder (& S. 85-3).

• Benutzerdefiniert (Leistung): Anzeige der benutzerdefinierten Felder bei Stundenerfassungen mit Vertrag (Kundenprojekt und internes Projekt mit Vertrag). Das Register wird nur angezeigt, wenn entsprechende Felder an der Leistungserfassung definiert wurden.

Stundenerfassung - Kontextmenü

Auf einer Stundenerfassungszeile können folgende Optionen gewählt werden:

Buchungsnachweis

Anzeige der Details zu einer Stundenerfassung. Siehe Buchungsnachweis (& S. 11-60) und Buchungsnachweis und Umbuchungsassistent (& S. 12-18).

Umbuchungsassi­stent

Der Umbuchungsassistent dient dazu, Buchungen eines Projektes auf eine andere Phase, ein anderes Projekt, eine andere Periode oder einen anderen Mitarbeiter umzubuchen. Siehe auch Buchungsnachweis und Umbuchungsassistent (& S. 12-18) und Umbuchungsassistent (& S. 11-69).

Spalteneinstellungen

Diese Option ermöglicht Ihnen, bestimmte Spalten im Register Stundenerfassung ein- oder auszublenden.

Stundenerfassung - Schaltfläche Optionen

Über die Schaltfläche Optionen können ebenfalls die Werte in der Anzeige geändert bzw. Stunden freigebeben oder zurückgenommen werden. Folgende Auswahlmöglichkeiten haben Sie:

 

Abbildung 06798: Projektfreigabe (Stundenerfassung) - Schaltfläche Optionen

Aktualisieren

Aktualisiert den Datensatz.

Liste drucken

Die Daten in der Projektfreigabe können ausgedruckt werden.

Excel Export

Die Daten werden nach Excel exportiert.

Anzeige mit Phasen­hierarchie

In der Projektfreigabe können Sie die Option "Anzeige mit Phasenhierarchie" auswählen. Dann wird unter den Projekten die komplette Phasenhierarchie angezeigt. Es werden also auch Phasen ohne offene Buchungen angezeigt.

 

Abbildung 07779: Anzeige der Phasenhierarchie über Optionen

Unter Grundlagen > Einstellungen > Mandant > Grundlagen Einstellungen kann diese Auswahl vorbelegt werden.

 

Abbildung 07780: Vorbelegung der Phasenhierarchie in den Grundlagen

Alle Stunden freige­ben

Alle Buchungen zu dem ausgewählten Projekt werden ohne eine detaillierte Abfrage freigegeben.

Alle Freigaben zurücknehmen

Existieren zu dem Projekt freigegebene Buchungen, können alle Freigaben zu dem Projekt zurückgenommen werden.