Grundlagen - Reiseerfassung

• Grundlagen Fahrzeugarten (& S. 3-36)

• Reisekostenregeln (& S. 3-36)

• Währungsbehandlung (& S. 3-36)

• Nummernkreis (& S. 3-36)

Grundlagen Fahrzeugarten

Unter Grundlagen Fahrzeugarten können Sie Fahrzeugtypen (Firmenfahrzeug, Privat-PKW) definieren und bestimmen, welche Kilometererstattungsbeträge bei Dienstreisen mit entsprechenden Fahrzeugen gelten sollen.

Abbildung 00250: Reiseerfassung > Grundlagen Fahrzeugarten

Reisekostenregeln

Die Standard-Reisekostenregel kann je Geschäftsbereich hinterlegt werden. Je Mitarbeiter kann eine abweichende Reisekostenregel eingetragen werden. Für weitere Informationen siehe Reisekostenregeln (& S. 3-9) und (& S. 18-20).

Währungsbehandlung

Mit dieser Einstellung können Sie festlegen, in welcher Währung die Mitarbeiter ihre Reisekosten erstattet bekommen. In der Regel werden die Reisekosten in der Hauswährung des Mandanten erstattet, also in der Währung, in der der Mitarbeiter seinen Lohn bzw. sein Gehalt bezieht.

• MARIProject Eigenwährung: Wenn zum Beispiel mehrere europäische Firmen in einer MARIProject-Datenbank verwaltet werden, so ist die Eigenwährung EUR.

• Hauswährung des Mandanten: Ein zusätzlicher schweizer Mandant wird die Hauswährung CHF haben und die Mitarbeiter aus dieser Firma möchten Beträge in schweizer Franken erstattet bekommen.

Die Einstellung kann in einer Matrix für die Kombination Mandant des Mitarbeiters und Mandant des Projektes vorgenommen werden. Für weitere Informationen siehe Fremdwährungen (& S. 79-1).

Nummernkreis

Mit dieser Einstellung können Sie den Nummernkreis festlegen.