Sammelbestellung

Mehrere vorhandene Bestellungen an einen Lieferanten über mehrere Einkaufsvorgänge und Projekte können in einem Prozess durchgeführt werden.

In dem folgenden Assistenten können die folgenden Sammelbelegarten erstellt werden:

Sammelbestellungen
Sammelwareneingänge
Sammeleingangsrechnungen
Sammelretoure
Sammeleingangsgutschriften

Im Folgenden wird detailliert die Erstellung einer Sammelbestellung erläutert. Wenn Sie mehrere Bestellungen in einer Sammelbestellung erfassen möchten, können Sie dieses mit dem Assistenten unter MARIProject > Einkaufsabwicklung > Einkaufsbeleg erfassen (Lieferant) erfassen. Im Gegensatz zum anderen Assistenten (& S. 15-3) wird nach dem Lieferanten und nicht nach dem Einkaufsvorgang gefragt. Analog ist die Vorgehensweise für Wareneingänge, Eingangsrechnungen und Retouren.

Abbildung 06763: Assistent zur Erfassung einer Sammelbestellung aus mehreren Bestellungen

Optionen bei Sammelbestellungen

Zeile mit der Menge 0 nicht buchen

Wenn die Gleichgewichtsstatistik keine Restmenge vorschlägt, so werden diese Positionen auf Basis dieses Filters weggelassen.

Gleiche Artikelpositionen zusammenfassen

Mit dieser Option werden die Artikelpositionen im neuen Einkaufsvorgang nach Artikelnummern sortiert und mit den beiden zusätzlichen Positionen "Zusammenfassung Start" und Zusammenfassung Ende" versehen. Die so gruppierten Artikelpositionen werden für Bestellanfragen und Bestellungen aufaddiert und erscheinen als eine Position.

06764EinkaufsprozessLieferantmehrereBestellungenzusammenfassen.png

Abbildung 06764

Nach Auswahl der Bestellungen werden die Positionen nach Artikelgruppen zusammengefasst: Es können die Mengen auf Teilbelegebene und die Einkaufspreise auf Sammelbelegebene geändert werden.

06765EinkaufsbelegLieferantZusammenfassenderArtikel.png

Abbildung 06765

Falls die Preise auf dem Lieferschein dargestellt sind, können diese ebenfalls geändert werden. In der Regel geschieht dies erst bei der Erfassung der Eingangsrechnungen (Abweichungen werden dann entsprechend gebucht).

Zur Kontrolle wird die Belegsumme angezeigt:

Abbildung 06767

In der Belegübersicht wird der Sammelbeleg zur Übergabe an SBO und die Teilbelege zu den jeweiligen Projekten angezeigt.

06768EinkaufsbelegLieferantBeleguebersichtSammelbelegSBo.png

Abbildung 06768

Anschließend werden die Artikelbuchungen zugeordnet und übergeben:

Im letzten Schritt wird der Beleg an Business One übergeben.

Um an jede Zeile den richtigen Projektcode schreiben zu können, werden die Zeilen getrennt übergeben.

Sammelwareneingänge, Sammeleingangsgutschrift, Sammeleingangsrechnung, Sammelretoure

Wareneingänge und Eingangsrechnungen, Retouren und Sammeleingangsgutschriften werden basierend auf den Einkaufsprozessen projektbezogen verwaltet. Werden beim Lieferanten mehrere Bestellungen in einem Lieferschein zusammengefasst, so ist es möglich, diese in einem Vorgang zu erfassen.

Analog zur Sammelbestellung, werden die folgenden Vorgänge erfasst.

Sammelwareneingang
Sammeleingangsrechnung
Sammelretoure
Sammeleingangsgutschriften

Für die erwähnten Belege gibt weitere Optionen:

	Sammeleingangsrechnung	Sammelwareneingang	Sammelbestellung	Sammelretoure	Sammeleingangsgutschrift
Restmengen aus Gleichgewichtsstatistik vorschlagen	Ja	Ja	Ja	Ja	Ja
Zahlungssperre	Ja	Nein	Nein	Nein	Ja
Wareneingang auf Basis von Bestellungen erzeugen	Nein	Ja	Nein	Nein	Nein
Lagerentnahme (Lieferung) zum Projekt buchen	Nein	Ja	Nein	Nein	Nein
Lagerretoure vom Projekt buchen	Nein	Nein	Nein	Ja	Ja
Zeilen mit der Menge 0 nicht buchen	Ja	Ja	Ja	Ja	Ja
Gleiche Artikelpositionen zusammenfassen	Ja	Ja	Ja	Ja	Ja

Restmengen aus Gleichgewichtstatistik vorschlagen: Im Falle von Wareneingangsscheinen werden diejenigen Mengen vorgeschlagen, die von den bestellten Mengen noch nicht geliefert wurden (Restmengen).
Zahlungssperre: Die im System erstellten Rechnungen werden direkt mit der Eigenschaft "Zahlungssperre" versehen
Wareneingang auf Basis von Bestellungen erzeugen: Wird diese Option abgeschaltet, so werden die Restmengen auf Basis der Bedarfsmengen = Menge im Einkaufsvorgang berechnet. Diese Option macht Sinn, wenn ohne Bestellungen aus dem System gearbeitet wird.
Lagerentnahme zum Projekt buchen: In MARIProject wurden einige Prozesse eingeführt, um die Artikel zum Festpreis, die nur indirekt an den Kunden verkauft werden, in der Materialwirtschaft richtig abzuwickeln (& S. 16-17). Diese Transaktion, dem Lager Artikel zu entnehmen, kann man direkt über die Wareneingang oder bei der Eingangsrechnung mit ausführen.
Die Sammeleingangsrechnung basiert immer auf vorherigen Wareneingängen. Die Option der Lagerentnahme steht nicht zur Verfügung, da die Entnahme bereits mit dem Wareneingang durchgeführt worden sein sollte.
Lagerretoure vom Projekt buchen: Hierbei wird vor der Retoure/Gutschrift der Artikel wieder ins Lager gebucht.
Zeile mit der Menge 0 nicht buchen: Wenn die Gleichgewichtsstatistik keine Restmenge vorschlägt, so werden diese Positionen auf Basis dieses Filters weggelassen.
Gleiche Artikelpositionen zusammenfassen: Mit der Option Artikel zusammenfassen werden die Artikelpositionen im neuen Einkaufsvorgang nach Artikelnummern sortiert und mit den beiden zusätzlichen Positionen "Zusammenfassung Start" und Zusammenfassung Ende" versehen. Die so gruppierten Artikelpositionen werden für Bestellanfragen und Bestellungen aufaddiert und erscheinen als eine Position.

Die Sammeleingangsrechnung und der Sammelwareneingang haben noch 2 zusätzliche Seiten gegenüber der Sammelbestellung.

Analog zur Sammelbestellung, können Sammeleingangsrechnung und Sammelwareneingang erfasst werden. Auf der vorletzten Seite ist eine Mengenzuordnung an die Mitarbeiter möglich. Diesen Mitarbeitern werden die Projektbuchungen zugeordnet.