In der Projektbearbeitung müssen die Materialien zu einem gewissen Zeitpunkt dem Lager entnommen werden, um zu einem Gesamtartikel zusammengebaut zu werden. Dazu muss das Lager entlastet werden.
Bei der Lagerentnahme wird automatisch durch SAP Business One das Bilanzkonto Warenbestand verringert und die Einkaufskosten werden in die GuV gebucht. (Über die Bewertung unfertiger Arbeiten, können diese Kosten dann in die Bewertung unfertiger Waren verschoben werden).
Um die Lagertransaktion zu implementieren, gibt es zwei Vorgehensweisen:
Die Mitarbeiter erfassen den Verbrauch von Material in der Projektartikelerfassung (im Web Client oder im Fat Client). Die Mengen der Artikelbuchungen werden dann regelmäßig durch den Assistenten "Projektmaterialverwendung Artikelbuchungen -> Lagerentnahme" (& S. 16-18) oder "Projektmaterialverwendung Artikelbuchungen -> Lagerentnahme, nach GB" (& S. 16-21) dem Lager entnommen. Diese Vorgehensweise bietet sich an, wenn die Mitarbeiter über den Web Client den Artikelverbrauch erfassen (& S. 50-11).
Ein Lagerist erfasst die Mengen, die von den Projektmitarbeitern benötigt werden, im Assistenten "Projektmaterialverwendung Lagerentnahme -> Artikelbuchungen" (& S. 16-22). Der Verbrauch wird dann direkt dem Lager entnommen und gleichzeitig als Artikelbuchungen dem Projekt und der Phase zugeordnet.
In beiden Fällen wird ein interner Lieferschein erstellt, der die Lagerbewegung durchführt.
Hinweis: Die hier beschriebenen Transaktionen sind nur für lagerhaltige Artikel zum Festpreis notwendig. Festpreispositionen oder Artikel nach Aufwand werden direkt mit einem Lieferschein oder direkt mit einer Ausgangsrechnung dem Lager entnommen. Hier sind diese Assistenten nicht notwendig.
Hinweis: Im Einkaufsprozess besteht die Möglichkeit, in einer Eingangsrechnung oder einem Wareneingang eine Lagerentnahme zum Projekt automatisch mitzubuchen. Hierzu muss beim Erfassen eines Einkaufsbeleges die Auswahlbox Lagerentnahme (Lieferung) zum Projekt buchen angehakt werden. Siehe hierzu auch (& S. 15-3).