Damit von SAP Business One erstellte Belege (Angebote, Ausgangsrechnungen,...) automatisch archiviert werden können, werden diese mit einer Befehlszeile präpariert, die in weißer Schrift auf weißem Grund gedruckt wird. Über diese Befehlszeile erkennt der BLP Output Manager, welche Belegnummer gedruckt wurde, um dann automatisch den Druck zu archivieren und zu verschlagworten.
In diesem Kapitel wird beschrieben, welche Schritte dazu notwendig sind. Dabei gibt es unterschiedliche Möglichkeiten, die Belege zu designen:
Crystal Reports in MARIProject
Seit Jahren bietet MARIProject an, Rechnungsbelege über Crystal Reports zu designen. In MARIProject werden zusätzlich zu den Belegen in SAP Business One weitere Belegarten, wie zum Beispiel Bestellanfrage, Lagerumbuchungsauftrag und Materialanfrage verwaltet und gedruckt. Siehe Crystal Reports in MARIProject (& S. 45-48)
Crystal Reports in SAP Business One
Seit der Version 8.8 bietet SAP Business One die Möglichkeit, Belege in Crystal Reports zu designen. Das Kapitel Crystal Reports in SAP Business One (& S. 45-49) beschreibt die nötigen Einstellungen
Weitere beliebige Berichtsdesigner
Das Layout kann von jedem beliebigen Berichtsdesigner entsprechend angepasst werden.
Vor diesen Kapiteln wird ein Simulator beschrieben, der zeigt, wie die Befehlszeile aufgebaut sein muss, um automatisch von dem BLP Output Manager interpretiert werden zu können. Siehe Simulator der Befehlszeile zur Drucksteuerung (& S. 45-46).