Stundenerfassung im Serviceeinsatz Dashboard

Abbildung 08055: Serviceeinsatz Dashboard Stundenerfassung

Die Seite Stundenerfassung muss nicht verwendet werden, wenn die Arbeitszeit über die Start-/ Stop-Schaltfläche beim Kunden erfasst wird. Siehe Stundenerfassung über Start-/Stop-Schaltfläche (& S. 62-18). Dieses Teilkapitel beschreibt die zusätzlichen Möglichkeiten des Registers "Stundenerfassung".

Es ist möglich, Zeiten für mehrere Mitarbeite gleichzeitig zu erfassen, wenn man als Arbeitstrupp zusammen beim Kunden tätig ist.

Auswahl der Erfassungstage

Spalte: Datum

In der linken oberen Ecke werden die Tage des Einsatzes ausgewählt, für die die Erfassung erstellt oder bearbeitet werden soll.

Spalte: Einträge

Anzeige der bereits für den Tag erstellten Einträge.

Spalte: Neue Ein­träge

Wird eine Ressource gewählt, die an dem Tag noch keinen Eintrag hat, schlägt das Formular eine neue Stundenerfassung vor.

Schaltfläche: x Zei­len erzeugen

Fehlen noch Stundenerfassungen für einen oder mehrere Mitarbeiter, so werden entsprechende Zeilen vorgeschlagen. Die Anzahl ist in der Beschriftung der Schaltfläche sichtbar.

Auswahl der Ressourcen

Schlüssel

Im rechten oberen Bereich können die Mitarbeiter, die Fahrzeuge oder auch die Werkzeuge gewählt werden, für die Stunden erfasst werden sollen. Durch die Selektion in Kombination mit den gewählten Tagen werden neue Zeilen vorgeschlagen.

Spalte: Funktion

Die Funktion ist ein Textfeld, welches im Register "Ressourcen" im Serviceeinsatzstamm eingetragen werden kann. Siehe Register Ressource (& S. 47-13). Es dient nur zu Informationszwecken.

Option

Die Option "bei Änderung der Vorschlagszeile Werte auf vorhandene Buchungen übertragen" ermöglicht eine synchrone Erfassung für alle Ressourcen. Ist diese Option aktiviert und es werden Anfangs-/Endzeiten in der Vorschlagszeile editiert, so werden diese Zeiten in die Erfassungszeilen kopiert.

Register Stundenbuchungen + Geräte-/Maschinenbuchungen

In der Mitte der Maske befindet sich der Hauptarbeitsbereich der Erfassung. Für jeden Tag wird eine Vorschlagszeile eingetragen. Darunter gruppieren sich die Erfassungszeilen.

Zeilenarten

• Vorschlagszeile: Die Vorschlagszeile am ersten Tag beginnt mit der gewünschten Anfangszeit des Einsatzes und endet mit der Standardendzeit des Mitarbeiterkalenders. Die Anfangszeiten der mittleren Tage basieren ebenfalls auf dem Mitarbeiterkalender. Die Endzeit des letzten Tages des Einsatzes wird wiederum mit der Endzeit des Einsatzes.

• Erfassungszeile: Für jeden Tag und jeden Mitarbeiter wird eine Erfassungszeile angezeigt.

Spalte: Vertragsposi­tion

Die Vertragsposition zur Erfassung wurde automatisch über die Synchronisation der Positionen und Ressourcen mit dem Vertrag zugeordnet oder angelegt. Der Anwender kann hier keine Änderung vornehmen. Siehe Ersatzteile mit Vertrag synchronisieren (& S. 46-19).

Spalte: Phase

Die Phase wird in den Grundlagen des Serviceeinsatzes festgelegt. Diese kann vom Anwender überschrieben werden.

Von/Bis/Pause

Die Arbeitszeiten können manuell eingegeben werden. Wie in der Stundenerfassung wird die Arbeitszeit aus Endzeit-Pausenzeit-Anfangszeit berechnet.

Menge

Berechnete Menge in Stunden aus der Erfassung.

Fehler

Es können logische Fehler für jede Zeile auftreten. Zum Beispiel kann in der Vertragsposition eine maximale Menge an Stunden definiert worden sein. Oder ein Gesamtvolumen wurde im Vertrag definiert, welches bei dem Versuch einer Überschreitung eine Fehlermeldung anzeigt.