Reisekosten im Serviceeinsatz Dashboard

Die Reisekostenerfassung im Serviceeinsatz Dashboard ermöglicht eine einfache Eingabe von Kosten zum Serviceeinsatz. Da mehrere Einsätze je Reise durchgeführt werden können, kann der Benutzer entweder eine bereits vorhandene Reise auswählen oder über die Schaltfläche "Reise erstellen" eine neue Reise anlegen. Dabei werden die Start- und Endezeiten des Einsatzes vorgeschlagen.

Abbildung 08056: Serviceeinsatz Dashboard Reisekostenerfassung - keine Reise vorhanden und Schaltfläche Reise erstellen.

 

Abbildung 08057: Serviceeinsatz Dashboard Reisekostenerfassung - Erfassung nach Auswahl einer Reise

Die Verwendung der Felder für den Reisekopf wird im Kapitel Erfassung der Reisekosten (& S. 18-39) erläutert.

In dieser vereinfachten Reisekostenerfassung werden die Tagespauschalen und Übernachtungspauschalen nicht angezeigt. Über ein Kontextmenü kann in die Reisekostenerfassung verzweigt werden.

Datum

Datum des Beleges bzw. Datum der Bezahlung der Kosten.

Kostenart

Auswahl aller möglichen Kostenarten. Die Reisekostenpauschalen für das Projekt werden automatisch hinzugefügt. Diese Pauschalzeilen werden nicht angezeigt.

Variante

Für bestimmte Kostenarten kann es Varianten in der steuerlichen Behandlung gehen.

Zahlungsmethode

Der Anwender kann zwischen privater Zahlung, Kreditkarte oder Firmenkreditkarte unterscheiden. Die Möglichkeiten hängen von den Einstellungen im Mitarbeiterstamm ab.

Fahrzeugart

Bei Kilometergeldpauschalen kann der Mitarbeiter nur die Strecke in Kilometern oder Meilen eingeben und dann die Art des Fahrzeuges eintragen. Siehe Fahrzeugarten (& S. 18-17).

Beleg

In dieser Spalte kann ein freier Text eingegeben werden. Gibt es viele Belege, so können diese durchnummeriert und die Nummer als Referenz eingetragen werden.

Menge

Anzahl der Kilometer oder Teile. In der Regel steht hier eine 1.

Einzelpreis

Kosten inklusive Steuer, die ausgegeben wurden.

Wkz

Währungskennzeichen. Die Währungskurse werden zentral in der Buchhaltung in SAP Business One hinterlegt und können vom Mitarbeiter nicht geändert werden.