Fahrzeugarten
Über die Fahrzeugarten wird der Erstattungssatz für den Mitarbeiter gesteuert. Es können für einzelne Mitarbeiter auch andere Erstattungssätze hinterlegt werden. Dabei überprüft das Programm jedoch nicht, ob ein höherer Satz die Kosten übersteigt und als geldwerter Vorteil in der Lohn- und Gehaltsbuchhaltung berücksichtigt werden müsste.
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Nr. |
Bezeichnung |
Bemerkung |
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0 |
Firmenfahrzeug |
Keine Erstattung an den Mitarbeiter |
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1 |
Privat-PKW Normal |
Erstattung des normalen Satzes |
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2 |
Privat-PKW Beifahrer |
Der Fahrer trägt die Fahrtkosten für sich und seine Beifahrer ein. Die Beifahrer müssen in aller Regel keinen Eintrag machen. |
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3 |
Ohne Erstattung |
Fährt man mit einem Kollegen und möchte separat Fahrtkosten ausweisen, dann kann diese Fahrzeugart gewählt werden. |
Wählen Sie Grundlagen > Einstellungen > Reiseerfassung > Grundlagen: Fahrzeugarten, um bei Bedarf weitere Fahrzeugarten, wie Fahrrad etc., anzulegen.
Abbildung: Grundlagen - Fahrzeugarten
Die Definition des jeweiligen Erstattungsbetrages wird im Mitarbeiterstamm eingetragen. Siehe dazu die Kapitel Fahrzeugarten (& S. 18-86) und Erweiterung des Mitarbeiterstammes für die Reisekosten (& S. 18-85).
Zentrale Einstellung der pauschalen Kilometersätze
Wenn sich zum Beispiel die Kilometersätze zu einem bestimmten Stichtag ändern sollen, ermöglicht eine Maske unter dem Menüpunkt Grundlagen > Reisekosten > Kilometergeld-Erstattungsbeträge eine automatische Umstellung für alle Mitarbeiter:
Abbildung: Grundlagen - Fahrzeugarten für Mitarbeiter
Geben Sie dabei zunächst den Monat an, für den die Erfassung der Fahrzeugarten gültig sein soll. Klicken Sie dann den zu ändernden Kostensatz an und geben den jeweils neuen ein. Um den Kilometersatz zu aktualisieren, wählen Sie den entsprechenden Satz über Anwenden aus und klicken auf <OK>.
Zentrale Einstellung der pauschalen Kilometersätze für mehrere Mitarbeiter
Um die Kilometersätze einer Auswahl von Mitarbeitern, zum Beispiel eines Geschäftsbereiches, zuzuordnen, wählen Sie bitte Grundlagen > Reisekosten > Kilometergeld-Erstattungsbeträge (Auswahl). Dort geben Sie im ersten linken Feld zunächst die gewünschte Periode an, in die die Zuordnung fällt.
Durch eine Mehrfachauswahl an Mitarbeitern kann eine Pauschale für die ausgewählten Mitarbeiter eingetragen werden.
Abbildung: Eintrag einer Fahrzeugart bei mehreren Mitarbeitern