Pro Rata-Regeln Einkauf

Abbildung 52008: Pro Rata Regel Einkauf: Register Grundlagen.

Die Einstellungen für die Abgrenzung der Kosten von Bestellungen und Eingangsrechnungen werden über die Pro Rata-Regeln Einkauf definiert.

Die meisten Einstellungen sind bereits in Kapitel Pro Rata-Regel Verkauf (& S. 22-6) beschrieben.

• Bezeichnung

• Mandant

• Rechnungsabgrenzung Beleg

• Aktion bei nur einer Periode

• Rundungsmethode

• Rundungsdifferenz

• Datumsabweichung 1. Monat

• Rate laufende Monate

• Methode für Stornorechnungen

• Buchungen verzögern

Zusätzliche Einstellungen im Einkauf:

Verhalten bei Bestel­lung

Wenn die Eingangsrechnungen des Lieferanten der Wartung in der Regel sehr spät eintreffen, kann es Sinn machen, die zu erwartenden Kosten frühzeitig abzugrenzen, da in den Einkaufsvorgängen bereits die Intervalle der Wartungskosten definiert sind.

• Abgrenzung bei Speichern der Bestellung: Bereits mit dem Speichern der Bestellung wird eine Abgrenzungsbuchung erstellt. Wird diese Einstellung gewählt, erscheinen drei weitere Register in der Stammdatenmaske: "Rückstellung Bestellung Anfang", "Rückstellung Bestellung Laufend", "Rückstellung Bestellung Ende".
  Für die Rückstellungen Bestellung wird die Einstellung "Aktion bei nur einer Periode" ignoriert und immer eine Buchung erzeugt.

• Keine Wirkung. Nur Eingangsrechnung: Es werden nur die Eingangsrechnungen bei der Verarbeitung der Pro Rata-Regeln berücksichtigt.

Übersteuern Inter­vall

Wenn ein Lieferant zum Beispiel immer quartalsweise abrechnet, unabhängig von der Abrechnung an den Kunden, so kann eine eigene Regel für diesen Lieferanten angelegt werden. Bei der Umwandlung einer Vertragsposition in eine Position eines Einkaufsvorganges, wird dann der Intervall entsprechend umgestellt.

• Übernahme von VK-Position: Es wird bei der Umwaldung in den Einkaufsvorgang keine Änderung an der Intervalleinstellung vorgenommen.

• Jährlich, Jährlich ab Jahresanfang, Halbjährlich, Halbjährlich ab Halbjahresanfang, Quartalsweise, Quartalsweise ab Quartalsanfang: Siehe Laufzeiten von Wartungspositionen (& S. 7-127).