Genehmigungsprozesse für Anträge

MARI Project verwaltete mehrere Typen von Anträgen, wie zum Beispiel Urlaubsantrag und Gleitzeitanträge. Siehe Antragsverwaltung/Urlaubsverwaltung (& S. 37-1).

Für diese Anträge wird automatisch der Vorgesetzte als Genehmigender angenommen, falls kein Genehmigungsprozess definiert wurde und je Mitarbeitergeschäftsbereich zugeordnet wurde. Siehe Grundlageneinstellungen (& S. 37-4).

In diesem Kapitel wird die Anlage und die logische Auswirkung von Genehmigungsprozessen beschrieben.

Über Datensatz > Neu kann ein neuer Prozess angelegt werden.

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Abbildung 52312: Anlageassistent für Genehmigungsprozesse Anträge

Ob ein Prozess für alle Geschäftsbereiche ausreicht oder ob mehrere Genehmigungsprozesse angelegt werden müssen, hängt von den Anforderungen ab.

Typ

Die Genehmigungsprozesse müssen je Antragstyp einzeln angelegt werden.

Bezeichnung

Benennen Sie den Genehmigungsprozess mit einer Bezeichnung, die es später in der Zuordnung je Mitarbeitergeschäftsbereich übersichtlich macht.

Vorgehensweise bei nicht auffindbarem Mitarbeiter

Erfasser

Wenn ein Mitarbeiter einen Antrag stellen möchte, wird über den Mitarbeitergeschäftsbereich und den Antragstyp geprüft, ob ein Genehmigungsprozess dem Geschäftsbereich zugeordnet wurde. Wird ein Prozess gefunden, wird geprüft, ob die Regeln so eingestellt sind, dass der Mitarbeiter als Erfasser definiert wurde. Wurden zum Beispiel nur Regeln für 10 Mitarbeiter definiert und der 11. Mitarbeiter erfasst einen Antrag, kann in der Einstellung "Ersteller" definiert werden, ob der Antrag erfasst werden kann.