Vertrag: Register Texte

Kopf- und Fußtexte zum Vertrag

Im Register Texte des Vertragsstamms haben Sie die Möglichkeit, vordefinierte Kopf- und Fußtexte zu hinterlegen, die dann mit auf den entsprechenden Belegen/Rechnungen zu dem jeweiligen Vertrag gedruckt werden. Sie können Vorlagen in den Einstellungen pro Belegart und zusätzlich pro Sprache angelegen (& S. 3-92). Sie können sowohl eigene Textbausteine verwenden als auch über die Schaltfläche Platzhalter entsprechende Platzhalter einfügen.

 

Abbildung 01435: Register Texte im Vertragsstamm

Unter Grundlagen > Stammdaten > Textbausteine können Textgruppen definiert werden, die anschließend in den Text kopiert werden können. Zum Beispiel "Garantie24" kopiert dann eine ausführliche Beschreibung der Garantieleistungen in den Belegtext. Es können dann in verschiedenen Sprachen die Textbausteine eingetragen werden. Die Standardsprache wird verwendet, wenn die jeweilige Kundensprache nicht definiert wurde.

Im Vertragsstamm können diese Textbausteine dann im Kopftext, Fusstext, Positionstext oder als E-Mail-Text eingefügt werden.

Über die Option Als Textbaustein speichern kann der markierte Text als neuer Textbaustein abgelegt werden.

Sie haben auch die Möglichkeit, die Texte zu formatieren. Für weitere Informationen hierzu, siehe Formatierung von Texten (& S. 2-55).

Platzhalter der Register Texte

Ansprechpartner

Wird durch den im Vertrag definierten Ansprechpartner des Geschäftspartner an der Rechnungsadresse, ersetzt.

Filter - Belegdatum

Wird durch das Datum am Filter „Belegdatum“ im Vertragsabrechnungsassistent ersetzt.

Filter - Buchungsda­tum

Wird durch das Datum am Filter „Buchungsdatum“ im Vertragsabrechnungsassistent ersetzt.

Filter - Freier Text

Wird durch den Inhalt am Filter „Freier Text“ im Vertragsabrechnungsassistent ersetzt.

Filter - Buchungspe­riode Bis

Wird durch die Periode am Filter „Buchungsperiode Ende“ im Abrechnungsassistent ersetzt.

Filter - Buchungspe­riode Von

Wird durch die Periode am Filter „Buchungsperiode Start“ im Abrechnungsassistent ersetzt.

Filter - Leistungstag Bis

Wird durch das Datum am Filter „Leistungstag bis“ im Vertragsabrechnungsassistent ersetzt.

Filter - Leistungstag Von

Wird durch das Datum am Filter „Leistungstag von“ im Vertragsabrechnungsassistent ersetzt.

Filter - Mitarbeiter

Wird durch den Mitarbeiter am Filter „Mitarbeiter“ im Abrechnungsassistent ersetzt.

Filter - Phasen

Wird durch die Phase am Filter „Phasen“ im Abrechnungsassistent ersetzt.

Filter - Serviceein­satz

Wird durch den Inhalt am Filter „Positionen zum Serviceeinsatz“ im Abrechnungsassistent ersetzt.

Filter - Stichtag Posi­tionen

Wird durch das Datum am Filter „Positionen fällig bis Stichtag“ im Abrechnungsassistent ersetzt.  

Filter - Supportvor­gang

Wird durch den Inhalt am Filter „Positionen zum Supportvorgang“ im Abrechnungsassistent ersetzt.  

Matchcode Projekt­leiter

Gibt den Matchcode des Projektleiter wieder.

Mitarbeiternummer Projektleiter

Gibt die Mitarbeiternummer der Projektleiter wieder.

Projektmatchcode

Gibt den Matchcode des zugehörigen Projekts wieder.

Projektname

Gibt den Namen des zugehörigen Projekts wieder.

Projektnummer

Gibt die Projektnummer wieder.

Matchcode Projekt­vertreter

Gibt den Matchcode der Projektvertreter wieder.

Mitarbeiternummer Projektvertreter

Gibt die Mitarbeiternummer der Projektvertreter wieder.

Referenznummer

Gibt die Referenznummer am Vertrag wieder.

Referenzzeichen

Gibt das Referenzzeichen am Vertrag wieder.

Vertragsbezeichnung

Gibt den Vertragsname wieder.

Vertragsdatum

Gibt das Datum vom Vertragsstamm wieder.

Memo

Wird durch den Text vom Memo am Vertrag ersetzt.

Vertragsnummer

Gibt die Vertragsnummer wieder.

Vertriebsmitarbeiter

Gibt den Namen des Vertriebsmitarbeiters wieder.