Neuanlage Urlaubsantrag
Abbildung 52322: Auswahl eines neuen Antrages durch Klick auf den Antragstyp
Wählen Sie in der Maske Antragsverwaltung im unteren Bereich im Register "Neu" den Antragstyp "Urlaubsantrag". Sollte dieser Antragstyp nicht sichtbar sein, so kann das entweder am Filter oben rechts oder an den Grundlageneinstellungen liegen.
Register Urlaubsantrag
Im ersten Register "Urlaubsantrag" kann einfach der Antrag eingegeben werden.
Abbildung 52323: Maske zum Beantragen eines Urlaubes
Projekt
Das Urlaubsprojekt wird automatisch aus den Projektvorlagen des Mitarbeiters genommen.
Phase
Wenn das Urlaubsprojekt Phasen hat, dann kann der Mitarbeiter eine Phase des Urlaubsprojektes auswählen. Andernfalls ist die Phase nicht sichtbar.
Von/Bis
Beantragter Urlaubszeitraum
halber Starttag / halber Endtag
Wenn in den Grundlageneinstellungen "Halbe Tage wählbar" aktiviert ist, dann kann der Anwender für den ersten Tag und oder für den letzten Tag des Zeitraums einen halben Urlaubstag beantragen. Es wird jeweils die Sollarbeitszeit verglichen.
Hinweis: Wenn an einem speziellen Tag, wie zum Beispiel am 24. Dezember, nur 4 Stunden Sollarbeitszeit eingetragen sind, aber die Standardarbeitszeit für diesen Wochentag 8 Stunden beträgt, dann wird automatisch ein halber Tag abgezogen.
Bezeichnung
Einzeilige, optionale Bezeichnung des Urlaubs. Dieser kann auch zur Selbstorganisation der Urlaube dienen.
Antrag senden
Erst wenn das Kontrollkästchen Antrag senden markiert wird, wird der Antrag zur Genehmigung an den Vorgesetzten geschickt und in der Planung eingetragen. Dieses Kontrollkästchen kann als Default markiert sein, siehe Grundlagen - Antragsverwaltung (& S. 3-121).
Memo (unten rechts)
Ein Memo kann zu dem betreffenden Urlaubsantrag hinterlegt werden.
Register Freigabe Übersicht
Im Register Freigabe Übersicht kann der Erfasser direkt ersehen, an wen der Antrag gesendet wird. Durch die Genehmigungsregeln können der Genehmigende und der Zustimmende vom Vorgesetzten abweichen.
Abbildung 52324: Register Freigabe Übersicht nach Absenden des Antrages
Freigabe von Urlaubsanträgen
Die Freigabe erfolgt durch den Vorgesetzten oder den Genehmigenden. Siehe Freigabe - Urlaubsanträge (& S. 12-32).