Freigabe - Urlaubsanträge

Wenn die Freigabedimension Urlaubsanträge (& S. 12-7) ausgewählt wird, wird ein Register mit der Bezeichnung "Urlaubsanträge" und der Anzahl der offenen Zeilen angezeigt.

Abbildung 52332: Mittlerer Bereich der Freigabe mit Anzeige der Freigabezeilen

Spaltenbeschreibung

Auswahl

Die Auswahlspalte wird für alle Dimensionen verwendet und stellt die Freigabezeilen gemäß der gewählten Gliederung dar. Im Beispiel wird nach Mitarbeitern und Periode gegliedert.

Antragsteller

Name des Mitarbeiters, der einen Urlaubsantrag eingereicht hat.

Startdatum/Endda­tum

Zeitraum des beantragten Urlaubs.

Urlaubstage

Anzahl der beantragten Urlaubstage.

Antragsdatum

Datum, an dem der erfasste Urlaubsantrag zur Genehmigung abgesendet wurde.

Freigabetext

Der Freigebende kann einen Text eingeben, um seine Freigabe oder seine Ablehnung zu dokumentieren.

Projekt

Referenz zum jeweiligen Urlaubsprojekt.

Freigabetyp

Anzeige des aktuellen Status. In der Regel "zur Genehmigung". In der Spalte wird noch der Genehmigende angezeigt, was hilfreich ist, wenn man die Freigabe im Backoffice verwendet.

Zustimmung

In der Spalte Zustimmung kann der Genehmigende sehen, ob die Projektleiter bereits zugestimmt haben. Über eine Ampelfunktion wird angezeigt, ob bereits Projektleiter zugestimmt haben (halb grün), alle zugestimmt haben (voll grün), zum Teil abgelehnt (halb gelb) oder alle abgelehnt haben (voll rot).

Abgelehnt

Spalte mit der Anzeige der abgelehnten Anträge. In dieser Spalte stehen nur Werte, wenn der Anzeigemode (oben rechts) auf "Alle" oder "Abgelehnt" steht.

Markieren Sie das Kontrollkästchen, um einen Urlaubsantrag abzulehnen.

Freigabe

Markieren Sie das Kontrollkästchen, um einen einzelnen Urlaubsantrag freizugeben.

Urlaubanträge - Details

Abbildung 52341: Detailanzeige in der Freigabe zu einem Urlaubsantrag

Die Darstellung in der Detailmaske ähnelt der Maske im Antrag. Siehe auch Neuanlage Urlaubsantrag (& S. 37-19).

Zusätzlich zu den im Antragskapitel beschriebenen Formularelementen sind folgende Elemente vorhanden:

Freigabetext

Information, die der Genehmigende dem Antragsteller bei einer Genehmigung oder bei einer Ablehnung mitgeben möchte.

Genehmigen

Durch Klick auf "Genehmigen" wird der Urlaubsantrag freigegeben. Ein Klick auf dieses Feld hat die gleiche Auswirkung, wie ein Klick in der Spalte "Freigabe". Durch die Genehmigung wird entweder die bereits bei der Absendung erstellte Planung im Typ umgewandelt, oder es wird nun eine Planung auf das Urlaubsprojekt angelegt.

Zustimmen

Sollte über ein Genehmigungsverfahren eine Regel mit Zustimmung definiert worden sein, so kann der Anwender (z.B. ein Projektleiter) um eine Zustimmung gebeten werden. Anstelle des Auswahlfeldes "Genehmigen" wird dann "Zustimmen" angezeigt.

Ablehnen

Alternativ kann der Antrag entweder vom Zustimmenden oder vom Genehmigenden abgelehnt werden. Die Planung wird gelöscht.

Stornieren

Wird ein bereits genehmigter Urlaubsantrag in der Freigabemaske markiert, dann wird die Option "Stornieren" angezeigt. Dies ermöglicht, einen Antrag wieder zurückzunehmen. Die Planung wird dann gelöscht.

Urlaubsanträge - Kontextmenü

Spalteneinstellungen

Diese Option ermöglicht Ihnen, bestimmte Spalten im Register Urlaubsanträge ein- oder auszublenden.