Grundlagen im Mitarbeiterstamm
Bevor der Mitarbeiter in der Lage ist, Urlaub im Hauptprogramm oder im Web Client zu beantragen, müssen einige Voreinstellungen vorgenommen werden.
Mitarbeiter Urlaubsanspruch
Im Mitarbeiterstamm kann die Anzahl der Urlaubstage pro Jahr erfasst werden, auf die der Mitarbeiter Anspruch hat. Geben Sie die notwendigen Informationen im Register Urlaub ein.
Hinweis: Es gibt eine andere Möglichkeit, wenn Sie die Urlausbanspruch für mehreren bzw. alle Mitarbeiter erfassen möchten, siehe Erfassung Urlaubsanspruch (& S. 37-27).
Abbildung 06644: Register Urlaub im Mitarbeiterstamm
Kalenderjahr
Der Urlaubsanspruch kann nur je Kalenderjahr eingetragen werden. Wenn ein Mitarbeiter innerhalb eines Jahres beginnt, geben Sie entsprechend die reduzierte Anzahl Tage ein.
Anspruch akt. Jahr
Anzahl der Urlaubstage, die der Mitarbeiter nehmen darf.
Die Resturlaubstage aus dem Vorjahr berechnen sich aus dem Gesamtanspruch des Vorjahres abzüglich der in der Stundenerfassung eingetragenen Urlaubstage (genommener Urlaub).
Abgeltung akt. Jahr
Urlaubstage, die ausbezahlt oder gestrichen werden, können in diesem Feld eingetragen werden.
Sonderurlaub
Neben den normalen Urlaubstagen können zusätzlich Sondertage (z.B. für Hochzeit oder Tod eines Angehörigen) gewährt werden.
Gesamtanspruch
Aus den vorgenannten Werten ergibt sich der Gesamtanspruch für das gewählte Kalenderjahr.
davon beansprucht
Gebuchte Tage auf das dem Mitarbeiter zugeordnete Urlaubsprojekt.
geplante Urlaubstage
Geplante Tage auf das dem Mitarbeiter zugeordnete Urlaubsprojekt.
Resturlaub
Restliche Urlaubstage
Rest Vorjahr manuell änderbar
Wenn diese Option aktiv ist, ist das Feld Rest Vorjahr (& S. 37-10) manuell änderbar.
Anlegen von Urlaubstagen
Klicken Sie auf einen Mitarbeiter, für den Sie Urlaubstage erfassen möchten. Im unteren linken Feld können Sie für jedes Geschäftsjahr, das Sie angelegt haben, Urlaubstage für den Mitarbeiter hinterlegen.
Geben Sie die Anzahl der Urlaubstage für das aktuelle Jahr an. Zusätzlich können Sie Resturlaubstage aus dem Vorjahr oder Sonderurlaub berücksichtigen. Auf der rechten Seite erhalten Sie Informationen über den Urlaubsanspruch, den der Mitarbeiter noch hat.
Vorgesetzteneintrag
Definieren Sie den Vorgesetzten, der den Antrag genehmigen soll. Wählen Sie hierzu MARIProject > Stammdaten > Mitarbeiter > Mitarbeiterstamm. Öffnen Sie anschließend die Register Organisation > Geschäftsbereich und definieren Sie im Feld Mitarbeitervorgesetzter den Vorgesetzten.
Abbildung 06647: Definition des Vorgesetzten im Mitarbeiterstamm
Projektzuordnung
Im Register Projektvorlagen des Mitarbeiterstammes kann jedem Mitarbeiter z.B. ein Urlaubsprojekt zugeordnet werden.
Abbildung 07144: Zuordnung des Urlaubsprojektes am Mitarbeiterstamm
Urlaubsprojekt
Das Urlaubsprojekt aus den Projektvorlagen des Mitarbeiters wird genommen, um die beantragte Zeit in die Planung einzutragen. Desweiteren kann das Projekt verwendet werden, um den Genehmigenden oder Benachrichtigungsempfänger zu ermitteln.
Gleitzeitprojekt
Projekt zur Planung von genehmigten Gleitzeiten.
Siehe auch Register Projektvorlagen (& S. 4-34).