Projekterfassung - Urlaub oder Krankheit erfassen

Um sämtliche Stunden abbilden zu können, die zwar Kosten verursachen, aber im eigentlichen Sinne keine Arbeitsstunden darstellen, verwenden Sie die Projekttypen Urlaub und Abwesenheiten. Für die Erfassung dieser Stunden müssen Sie jeweils ein eigenes Projekt mit dem entsprechenden Projekttyp anlegen. Siehe Projekttypen (& S. 1-5).

Ihre Mitarbeiter können nur Stunden für Urlaub/Krankheit/Abwesenheit auf die entsprechenden Projekte ihres eigenen Geschäftsbereiches buchen. Sie müssen also für jeden Geschäftsbereich ein Projekt mit diesem Projekttyp anlegen. Diese Einschränkung kann in Grundlagen > Mandant übersteuert werden.

Die Erfassung von Stunden für Urlaub oder Krankheit erfolgt mit Hilfe der Projekterfassung (& S. 11-46). Wählen Sie dazu MARIProject > Datenerfassung > Projekterfassung.

 

Abbildung 09051: Projekterfassung - Erfassung von Urlaub

Projekterfassung - Oberer Bereich (Urlaub/Krankheit erfassen)

Projekttyp

Geben Sie den Projekttyp Urlaub an.

Projekt

Geben Sie das Urlaubsprojekt (z.B. Bildungsurlaub, Sonderurlaub etc.) an.

Periode

Die aktuelle Periode ist vorbelegt. Über die Pfeilschaltflächen können Sie auch eine andere Periode auswählen.

Projekterfassung - Unterer Bereich (Urlaub/Krankheit erfassen)

Das Register Datenerfassung ist automatisch zuerst geöffnet. Wählen Sie im Unterregister Neu den Erfassungstyp Stundenerfassung. Das Register Stundenbuchung wird automatisch zuerst geöffnet.

Erfassen Sie Urlaub oder Krankheit in der Maske Projekterfassung genauso, wie unter Datenerfassung - Erfassung von Stunden (& S. 11-17) und   Projekterfassung - Unterer Bereich (& S. 11-51) beschrieben.

Die Urlaubsverwaltung wird detailliert im Kapitel Antragsverwaltung/Urlaubsverwaltung (& S. 37-1) beschrieben.