Reisekosten-Erlöse
Die Übertragung der Reisekosten auf die Verkaufsseite wird über den Vertrag gesteuert. Die Einstellung eines Vertrages wird im Kapitel Vertragsstamm/Kalkulation (& S. 18-55) erläutert.
Bei den normalen Reisekostenbelegen oder den Fahrtkosten kann eingestellt werden, dass diese 1:1 an den Kunden berechnet werden. Diese Reisekostenerlöse werden in der Erfassung in der Tabelle in den Spalten Menge Fak, VK-Preis und VK-Summe angezeigt. Bitte beachten Sie, dass der Verkaufseinzelpreis netto ohne Mehrwertsteuer angezeigt wird.
Menge Fak
Die Menge fakturierbar ist in der Regel identisch mit der erfassten Menge. Zum Beispiel fährt ein Mitarbeiter 50 km vom Arbeitsplatz zum Kunden. Dem Mitarbeiter werden 50 km erstattet, und 50 km werden dem Kunden berechnet. In anderen Fällen werden dem Kunden 50 km berechnet, auch wenn die Anfahrt des Mitarbeiters länger dauert.
VK-Preis
Der Verkaufspreis kann von den Kosten abweichen. Dem Mitarbeiter werden 0,30 EUR pro Kilometer erstattet, dem Kunden werden allerdings 0,51 EUR pro Kilometer berechnet.
Verkaufspauschalen
Wurde am Vertrag eine automatische Berechnung von Reisekosten-Erlösen eingetragen, so wird bei der Erfassung direkt angezeigt, welcher Betrag dem Kunden berechnet wird.
Es können sowohl Pauschalen für jede Reise (Anreise) als auch für jeden Tag bestimmt werden. Verkaufspauschalen sind nicht notwendig, wenn die Reisekosten 1:1 an den Kunden weiterberechnet werden.
Abbildung: Reiseerfassung - Verkaufspauschalen
Die Verkaufspauschalen werden in blau angezeigt.
Kreditorenbeleg
Die Reisekostenbelege, die direkt an die Firma gestellt werden, wie in der Regel die Flugkosten, können durch die Buchhalter erfasst werden. Der Reisende muss diese Belege in der Regel nicht selber erfassen. Nähere Informationen dazu finden Sie im Kapitel Zuordnung des Kreditors (& S. 18-72).
Projektaufteilung für einen Beleg
Es besteht die Möglichkeit, die Zuordnung eines Beleges zu dem entsprechenden Projekt individuell einzustellen.
Abbildung: Reiseerfassung - Projektauswahl
Es ist auch möglich, ein ganz anderes Projekt zu wählen, wenn man z.B. bei einer Berlin-Reise eine Stunde mit einem Hamburger Kunden in der Telefonzelle telefoniert hat und diese Kosten direkt dem Hamburger Projekt zuordnen möchte.
Abbildung: Reiseerfassung - Projektaufteilung
Die Ermittlung der Verkaufspauschalen wird nur für die Projekte durchgeführt, die in der Grundprojektaufteilung des Projektes definiert wurden.