Neuanlage einer Reisekostenregel in einem neuen Reisekostenregelsatz (Variante 2)

 

Dieser Assistent erstellt ebenfalls eine Reisekostenregel und legt für diese gleichzeitig einen neuen Reisekostenregelsatz an.

Um einen neuen Reisekostenregelsatz für einen neuen Geschäftsbereich zu definieren, wählen Sie Datensatz > Neu.

07224Regelsatz_Neuanlage1.png

 

Abbildung: Erstellung eines neuen Reisekostenregelsatzes

Zwei Optionen stehen zur Auswahl:

Neuer Reisekosten­regelsatz aus Vorlage

Sie verwenden eine in Ihrer Datenbank existierende Reisekostenregel als Vorlage und kopieren die Einstellungen in eine neue Reisekostenregel innerhalb des neuen Reisekostenregelsatzes.

Neuen Reisekosten­regelsatz importie­ren

Durch Importieren wird eine von MARINGO bereits vordefinierte Reisekostenregel, die jeweils den gesetzlichen Regelungen entspricht, in den neuen Reisekostenregelsatz importiert.

 

Im folgenden werden die weiteren Seiten des Assistenten beschrieben. Bei Seiten, die nur bei einer Variante erscheinen, wird dies gesondert vermerkt.

 

Verfügbare Vorlagen

Die vordefinierten Reisekostenregeln werden nur angezeigt, wenn Sie vorher die Option "Neuen Reisekostenregelsatz importieren" bzw. "Neue Reisekostenregeln importieren" gewählt haben.

00984RK2RegelnNeuanlageImport2AuswahlImport.png

 

Abbildung: Auswahl einer verfügbaren Vorlage

Hier stehen mehrere vordefinierte Reisekostenregeln zur Verfügung (Deutschland/Ausland), von der eine ausgewählt werden muss.

Gültig ab

Nun legen Sie die Periode fest, ab der die neue Regel angewendet werden soll:

00985RK2RegelnNeuanlageImport3Periode.png

 

Abbildung: Auswahl einer Periode

Neue Bezeichnung

Im folgenden Schritt wird die neue Bezeichnung für den Reisekostenregelsatz eingetragen:

00987RK2RegelnNeuanlageImport4NeuerName.png

 

Abbildung: Vergeben der neuen Bezeichnung

Diese Seite erscheint nur bei der Variante 2 der Reisekostenregel-Neuanlage; in Variante 1 wird diese einfach weggelassen.

Die folgenden Seiten des Assistenten entsprechen den Einstellungen in den Reisekostenregeln, die ab Seite (& S. 18-22) beschrieben werden.

Grundlagen

00986RK2RegelnNeuanlageImport5Grundlagen.png

 

Abbildung: Einstellung der Grundlagen für die Reisekostenregeln

Buchungsautomat

00953RK2RegelnNeuanlageImportBuchungsautomat.png

 

Abbildung: Einstellung des Buchungsautomaten

Pauschalenbehand­lung

00979RK2RegelnNeuanlageImport6Pauschalen.png

 

Abbildung: Einstellung der Pauschalenbehandlung für die Reisekostenregeln

Verpflegungspau­schalen

00988RK2RegelnNeuanlageImport7Verpflegung.png

 

Abbildung: Einstellung der Verpflegungspauschalen

Um zur nächsten Seite des Assistenten gelangen zu können, muss auf jeden Fall eine Reisekostenart vom Typ Verpflegungspauschale ausgewählt werden.

Übernachtungspau­schalen

00989RK2RegelnNeuanlageImport8Uebernachtung.png

 

Abbildung: Einstellung der Übernachtungspauschale

Fertigstellen

Durch Klick auf Fertigstellen wird die Reisekostenregel gespeichert. Die Reiseländer und die Einstellungen des Buchungsautomaten werden automatisch aus der Vorlage übernommen.