Erstellung der Provisionsabrechnung auf Basis der Zahlungen
Der zweite Assistent unter MARIProject > Auftragsabwicklung > Provisionsabrechnung > Provisionsabrechnung auf Basis von Eingangszahlungen erstellen ermöglicht, die Zahlungen den Rechnungen zuzuordnen.
Auswahl des Bezugszeitraums
Der Assistent bietet drei Optionen:
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Erstellung von Provisionsabrechnung auf Basis von Kundenzahlungen: Auf Basis der Eingangszahlungen wird der Provisionsbetrag errechnet und die Provisionsabrechnung erstellt bzw. die Rückstellung aufgelöscht.
Bearbeitung der Eingangszahlungen
Auf der zweiten Seite des Assistenten werden alle Eingangszahlungen des gewählten Zeitraumes angezeigt und die Zuordnungen zu den Provisionsrückstellungen werden hergestellt.
Im gezeigten Beispiel hat der Kunde nicht den gesamten Rechnungsbetrag bezahlt. Es wird ein Zahlungsverhältnis ermittelt. Dieses Verhältnis wird auf die offene Provision angewendet und ergibt einen berechneten Abrechnungsbetrag. Dieser Abrechnungsbetrag kann vom Anwender überschrieben werden. Wobei die Gesamtprovision durch das Maximum begrenzt wird.
Wieder können die Eingaben über die Schaltfläche <Werte speichern> gesichert werden, um den Assistenten erneut aufrufen zu können.
Erstellung der Provisionsabrechnungen
Es wird je Vertriebsmitarbeiter und Projekt (bzw. SBO Auftrag) eine Provisionsabrechnung bzw. Eingangsrechnung berechnet. Zu jeder Zeile kann der Anwender sich die Vorschau anzeigen lassen.
Auflösung der Rückstellungsbuchungen
Je nach Provisionsabrechnungstyp wird die Auflösung der Rückstellung über die Provisionsabrechnung über den entsprechend eingerichteten Artikel oder über Journalbuchungen durchgeführt. Die zu übergebenden Journalbuchungen werden im folgenden Fenster angezeigt.
Darstellung der erstellten Belege und Buchungen
Auf der Abschlussseite werden die erstellten Belege und Journalbuchungen angezeigt.
Dort können die Belege über die rechte Maustaste einzeln oder gesamt gedruckt werden.
Siehe Automatisches Versenden der Rechnungen per E-Mail (& S. 13-84).
Manuelle Erstellung von Provisionsabrechnungen
Sie haben auch die Möglichkeit Provisionsabrechnungen manuell zu erstellen, ohne dass eine Eingangszahlung erstellt wurde. In diesem Fall wird der maximale Provisionsbetrag berücksichtigt.
Stornierung von Provisionsabrechnungen
Um Fehler in der Abrechnung korrigieren zu können, kann der Assistent genutzt werden, um die Abrechnungen zu stornieren. Es werden dann Eingangsgutschriften bzw. Stornobuchungen erstellt.
Auf der zweiten Seite werden die erstellten Belege zur Auswahl angeboten.