MARIProject bietet bereits die Möglichkeit einer Aufgabenteilung, indem Projektleiter den Bedarf einplanen und Ressourcenpoolverantwortliche die Verteilung auf die Mitarbeiter vornehmen. Über einen Grundlagenschalter "Mitarbeiter Planungsberechtigung" kann definiert werden, dass Projektleiter nur auf Ressourcenpools planen können und nur die Poolverantwortlichen die Zuordnung auf die Mitarbeiter vornehmen dürfen. Siehe Mitarbeiter Planungsberechtigung (& S. 3-55).
Aktuelle Planungsversion
Die aktuelle Planungsversion wird von den Mitarbeitern und den Vorgesetzten zur Bestimmung der Auslastung verwendet. Diese Planungsversion ist die Grundlage für alle Auswertungen.
Aktive Entwurfsplanung
Wenn der Projektleiter die Planung sehr umfangreich ändern möchte, diese neue Planung aber noch nicht direkt in die Auslastung der Mitarbeiter eingehen soll, so besteht die Möglichkeit in einer anderen als der aktuellen Planungsversion zu planen.
Diese zusätzliche Möglichkeit, dass es eine aktuelle und eine änderbare Planungsversion gibt, kann je Projekt eingestellt werden. Zusätzlich wird diese Funktionalität über einen Grundlagenschalter verfügbar gemacht. Siehe Planungsversionsmodus (& S. 3-57)
Die beiden Schritte Bedarfsplanung und Ressourcenzuweisung können beliebig oft wiederholt werden.