Projektabschlussassistent

Der Projektabschlussassistent prüft, ob alle Stunden- und Artikelbuchungen freigegeben und abgerechnet sind. Dabei werden alle Verträge überprüft, ob diese bereits abgeschlossen wurden. Sind diese nicht abgeschlossen, können Sie vom Projektabschlussassistenten abgeschlossen werden, wobei der Assistent die Projektbuchungen auf Gesperrt setzt. Ist das Projekt abgeschlossen, können keine Projekt- oder Stundenbuchungen mehr auf das Projekt erfolgen.

Im Projektstamm kann der Projektabschlussassistent über die Schaltfläche Optionen aufgerufen werden.

Im ersten Schritt wählen Sie das Projekt, das Sie abschließen möchten.

 

Abbildung: Projektabschlussassistent - Projektauswahl

Abbrechen

Klicken Sie auf diese Schaltfläche, um die Bearbeitung abzubrechen und den Assistenten zu schließen.

Weiter

Mit Weiter gelangen Sie zur nächsten Seite des Assistenten.

Der Assistent überprüft, ob das Projekt noch offene, nicht abgeschlossene Verträge besitzt. Sind noch nicht abgeschlossene Verträge vorhanden, können diese manuell über die Schaltfläche Abschluss geschlossen werden. Dabei wird der Vertragsabschlussassistent gestartet (& S. 13-89).

 

Abbildung: Projektabschlussassistent - Projekt überprüfen

 

Abbildung: Vertragsabschlussassistent - Vertragsauswahl

Nicht abgerechnete Stunden ignorieren

Markieren Sie dieses Kontrollkästchen, falls noch nicht abgerechnete Stunden ignoriert werden sollen. Wenn das Kontrollkästchen nicht ausgewählt wird und noch nicht abgerechnete Stunden vorhanden sind, kann es auf der folgenden Seite zu einer Fehlermeldung kommen.

Abbrechen

Klicken Sie auf diese Schaltfläche, um die Bearbeitung abzubrechen und den Assistenten zu schließen.

Weiter

Mit Weiter gelangen Sie zur nächsten Seite des Vertragsabschlussassistenten.

Im nächsten Schritt erhalten Sie die Information, dass der Vertrag überprüft wurde und dass Sie den Vertrag abschließen können. Sollten Sie den Vertrag nicht abschließen können, erhalten Sie eine entsprechende Fehlerbeschreibung.

 

Abbildung: Vertragsabschlussassistent - Vertrag prüfen

Vertragsstatus trotz Fehler ändern

Markieren Sie dieses Kontrollkästchen, wenn Sie trotz Fehlermeldung den Vertragsstatus ändern möchten.

Im letzten Schritt des Vertragsabschlussassistenten können Sie noch bestimmen, wie nach Abschluss weiterverfahren werden soll.

 

Abbildung: Vertragsabschlussassistent - Vertrag abschließen

Vertrag schließen und Assistenten beenden

Der Vertragsabschlussassistent wird beendet und der Vertragstatus auf Erfüllt geändert.

Projekt schließen (Projektabschlussas­sistent öffnen)

Möchten Sie auch das Projekt nach dem Vertragsabschluss abschließen, können Sie den Projektabschlussassistent (& S. 13-95) starten.

Vertragsvolumen anpassen

Passen Sie das Vertragsvolumen an.

Schließe alle zuge­hörigen Einkaufsvor­gänge

Markieren Sie dieses Kontrollkästchen, um auch alle zum Vertrag zugehörigen Einkaufsvorgänge zu schließen.

 

Sind alle Verträge geschlossen, kann auch das Projekt abgeschlossen werden.