Erlösrückrechnung durchführen - Einzelne Festpreisposition
Markieren Sie die entsprechende Festpreisposition. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Position, um das Kontextmenü zu öffnen, und wählen Sie die Option Erlösrückrechnung.
Abbildung: Erlösrückrechnung im Kontextmenü des Vertragsstamm
Abbildung: Erlösrückrechnung - prozentuale Aufteilung
Rückrechnungstyp
Es wird zwischen der belegbezogenen Rückrechnung und der positionsbezogenen Rückrechnung differenziert. Der Unterschied liegt lediglich darin, dass bei der belegbezogenen Rückrechnung mehrere Festpreispositionen gleichzeitig rückgerechnet werden können. Diese Option ist vor allem bei Schlussrechnungen sinnvoll.
Gesamtwert
Der Gesamtwert ist die Summe der in Rechnung gestellten Festpreispositionen. Im obigen Beispiel ist dies eine Position über 42.000 EUR.
Summe Artikel
Waren, die im Festpreis enthalten sind, werden mit ihrem Wert (VK-Preis) berücksichtigt.
Summe Reisekosten
Reisekosten werden nur berücksichtigt, sofern diese einen Wert haben. Da Reisekosten bei einem Festpreis in der Regel keinen Wert haben - ansonsten würden sie ja zusätzlich zum Festpreis abgerechnet - werden diese in der Regel nicht berücksichtigt.
Summe Equipment
Geräte und Maschinen werden mit ihrem Wert berücksichtigt.
Summe Buchungen (nicht verteilungsrelevant)
Nicht verteilungsrelevant sind Buchungen, die zum Beispiel für freie Mitarbeiter definiert werden.
Summe für Erlösrückrechnung
Summe des Dienstleistungsanteils am Festpreis.
Summe Buchungen (verteilungsrelevant)
Die Dienstleistungsstunden der Mitarbeiter, die mit einem Wert in der Leistung definiert wurden.
Differenz (Verteilungsgrundlage)
Im obigen Beispiel der Mehrwert der Arbeiten aufgrund der Abrechnung über den Festpreis.
Summe der vorhandenen ER-Buchungen (frei)
Wurden für eine Festpreisposition bereits Erlösrückrechnungen durchgeführt, so wird bei der Neuberechnung überwacht, welche von ihnen unter Umständen durch den Automaten geändert werden können.
Summe der vorhandenen ER-Buchungen (fest)
Nicht editierbare Erlösrückrechnungsbuchungen sind diejenigen, die zum Beispiel in einer bereits abgeschlossenen Periode erstellt wurden und nun nicht mehr geändert werden können.
Belegpositionen
Die Darstellung der Belegpositionen ermöglicht es zu überprüfen, welcher Rechnung welche Positionen zugeordnet wurden.
Durch Klicken auf die Schaltfläche Weiter wird die Erlösrückrechnung kalkuliert.
Verteilung der Positionen
Für das obige Beispiel wurde die Definition der Erlösrückrechnung erstens mit manueller Aufteilung nach Mitarbeitern und zweitens mit Endverteilung nach Wert ausgewählt.
Bei einem Faktor Manuell (Abs) wird der Anwender nach der gewünschten Aufteilung gefragt:
Es wurde eine Aufteilung der Gesamtleistung von 21.000 EUR Anteil für Bernd Berater, 14.000 EUR für Mark Manager und der restliche Anteil für Paula Projektleiter gewählt.
MARIProject berechnet dann für die einzelnen Personen entsprechend folgende Aufteilung:
Abbildung: Aufteilung der Erlösrückrechnung in zwei Schritten
Korrekturbuchungen
Durch Klick auf Weiter werden die Korrekturbuchungen für die einzelnen Mitarbeiter erstellt.
Abbildung: Vorschau der Korrekturbuchungen
Die Korrekturbuchungen ermitteln für den Mitarbeiter Mark Manger +54 Stunden, für Mitarbeiterin Paula Projektleiter +27 Stunden und für Mitarbeiter Bernd Berater +81 Stunden.
Die Korrekturen werden auch erstellt, wenn mehr Zeit als fakturierbar erfasst wurde, als eigentlich abrechenbar ist. In diesem Fall werden negative Korrekturbuchungen erstellt.
Durch Klicken auf Fertigstellen werden die Buchungen in die Stundenerfassung übertragen.
In der Projektumsatzauskunft wird der Wert der Leistungen genau mit 42.000 EUR angezeigt:
Abbildung: Projektumsatzauskunft nach Durchführung der Erlösrückrechnung
Erlösrückrechnung durchführen - Ein Vertrag
Über die Vertragspositionen können Sie auch die Erlösrückrechnung für alle Festpreispositionen eines Vertrages starten. Hierzu wählen Sie eine Vertragsposition. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Position, um das Kontextmenü zu öffnen, und wählen Sie die Option Erlösrückrechnung aller Festpreispositionen.
Sie erhalten auf der folgenden Seite die Möglichkeit den Vertrag zu bestimmen, zu der eine Erlösrückrechnung durchgeführt werden soll. Ist eine Wertstellung für die Erlösrückrechnung eingestellt, können Sie ebenfalls einen Stichtag für die Erlösrückrechnung eingeben (& S. 13-49).
Auf der nächsten Seite müssen Sie bestimmen, zu welchen Festpreispositionen im Vertrag eine Erlösrückrechnung stattfinden soll. Wählen Sie diese über die Spalte OK aus.
Im letzten Schritt des Assistenten wird die Erlösrückrechnung zu dem ausgewählten Vertrag durchgeführt.
