Erlösnachweis

Der Erlösnachweis ermöglicht es, in übersichtlicher Weise zu jeder Rechnung die verwendeten Positionen darzustellen. Der Erlösnachweis wird im Vertragsstamm im Register Erlösnachweis angezeigt.

Abbildung 07832: Register Erlösnachweis: Verkaufsbelege im Vertrag mit dazugehörigen Positionen

Obere Liste: Belege

Im oberen Bereich des Erlösnachweise werden die erstellen Rechnungen angezeigt. Vor der Liste der Belege steht eine Zeile "<Ohne Belegzuordnung>". Hier werden Positionen angezeigt, die zu Festpreispositionen gehöhren (Leistung zum Festpreis, Artikel zum Festpreis) die bereits abgerechnet wurden. (Siehe unten)

Liste der Belegpositionen (Auswahl Beleg)

Wählt man im oberen Bereich eine Rechnung aus, so werden alle Belegpositionen und die dazugehörigen Buchungen angezeigt.

Spalte Position

• In der ersten Ebene werden die Belegpositionen angezeigt.

• In der zweiten Ebene die Positionen für die Erfassungen (Leistung nach Aufwand oder Leistung zu Festpreis).

• In der dritten Ebene werden die einzelnen Buchungen angezeigt.

Spalte OK

Im folgenden Abschnitt wird erläutert, wie noch nicht zugeordnete Stunden markiert werden können.

Bezeichnung

Positionsbezeichnung beziehungsweise Name des Erfassenden.

Menge

Belegpositionsmenge oder Erfassungsmenge

Einzelpreis/Gesamt

Erlösinformationen

Info

In der Informationspalte wird angezeigt, ob Positionen zugeordnet werden können und ob Erlösrückrechnungen durchgeführt werden müssen.

• Buchung auf abgerechnete Position: Die Buchung ist einer abgerechneten Position zugeordnet

• ER-Buchung auf abgerechnete Position: Die Buchung ist eine Erlösrückrechnungsbuchung und ist einer abgerechnete Position zugeordnet

• Abgerechnete Vertragsposition ER-Diff (Betrag): Diese Zeile wird rot markiert. Es besteht eine Differenz zwischen den zugeordneten Buchungen und der abgerechneten Vertragsposition

Phase

Phasenbezug

Optionen über die rechte Maustaste

Buchungsnachweis

Über die rechte Maustaste kann der Buchungsnachweis zur Stundenbuchung angezeigt werden. Alternativ kann auf den goldenen Pfeil geklickt werden. Siehe Buchungsnachweise (& S. 23-8).

Erlösrückrechnung

Über das Kontextmenü an einer Festpreisposition kann die Erlösrückrechnung gestartet werden. Siehe Erlösrückrechnung durchführen - Einzelne Festpreisposition (& S. 13-40).

Vorhandene Erlös­rückrechnungsbu­chungen löschen

Über das Kontextmenü an einer Festpreisposition können die Erlösrückrechnungsbuchungen gelöscht werden.

Nachträgliche Zuordnung zu einem Beleg

Leistungen zum Festpreis werden nur indirekt abgerechnet. In der Regel ist der Zeitpunkt der Abrechnung nach Erfassen der Leistung. Wird eine Festpreisposition abgerechnet, so erhalten alle darin enthaltenen Leistungen zum Festpreis ebenfalls das Kennzeichen abgerechnet. Dieses Kennzeichen wird in den Auswertungen der Mitarbeiter als auch in der Erlösrückrechnung verwendet.

Wenn nun Leistungen erfasst werden, nachdem die Rechnung erstellt wurde, so können diese Leistungen zum Festpreis nachträglich zugeordnet werden.

<Ohne Belegzuord­nung>

Kickt man auf "<Ohne Belegzuordnung>" so werden alle Leistungen zum Festpreis angezeigt sind, die nicht zugeordnet sind.

 

Abbildung 52375: Beispiel von nicht zugeordneten Stundenbuchungen im Erlösnachweis.

Belegauswahl

Die Zuordnung erfolgt durch Auswahl der Rechnung, zu der die Stunden zugeordnet werden sollen:

Abbildung 06527: Auswahl eines Beleges und unterhalb der Positionen der freien Stundenerfassungen.

Spalte OK

In der Spalte OK können die nicht zugeordneten Stundenerfassungen markiert werden. Dadurch werden die Stundenerfassungen als abgerechnet gekennzeichnet.

Die Zuordnung der Stundenerfassungsbuchungen bzw. der Artikelerfassungs-buchungen erfolgt zu einem erstellten Beleg. Die Verwaltung der Erlösrückrechnung bezieht sich immer auf die Festpreisposition (Vertragsposition).

Hinweis: Sollte eine Festpreisabrechnung bereits vor Fertigstellung der Arbeit gestellt worden sein, so macht es Sinn, die Stunden nach Fertigstellung der Rechnung zuzuordnen, damit die Stunden bei der Auswertung als abgerechnet gekennzeichnet werden.

Positionen ohne Abrechnung

Wird eine Leistung nach Aufwand in dem Register Abrechnung auf den Abrechnungstyp Ohne gestellt, so kann diese wie eine Leistung zum Festpreis behandelt werden.

 

Abbildung: Register Positionen - Abrechnung im Vertragsstamm

Die Leistung bzw. der Artikel können nun einer bereits erstellten Rechnung zugeordnet werden, damit die Positionen nicht mehr als offen dargestellt werden.

In der Erlösrückrechnung werden diese Positionen ohne Abrechnung direkt zur Auswahl mit angeboten.

Die Positionen ohne Abrechnung können dann wie Positionen zum Festpreis mit der Abrechnung des Festpreises als abgerechnet gekennzeichnet werden.

Abrechnung von Leistungen nach Aufwand ohne Wert

Bei Gewährleistungspositionen wird dem Kunden in der Regel nichts berechnet. Die Mitarbeiter erfassen die Leistungen auf diese Position, um den Aufwand zu sammeln. Ist gewünscht, dass diese Leistungen auf der Rechnung mit dem Preis 0 auf den Leistungstagen ausgewiesen wird, so kann die Option Buchung ohne Wert abrechnen die Position auf die Rechnung bringen und die erfassten Stunden auf abgerechnet setzen.

 

Abbildung: Buchungen ohne Wert einstellen

 

Abbildung: Buchung ohne Wert in der Druckvorschau

Im Beispiel wird eine Softwarentwicklung verkauft und die Schulung für die entwickelte Software wird ohne Berechnung durchgeführt.