Freigabe von Stundenerfassungen

Wählen Sie Projektfreigabe > Projektfreigabe, um die Stundenfreigabe zu öffnen. Die Stundenfreigabe ermöglicht im ersten Schritt die Zeilen zu filtern. Dabei wird automatisch der eigene Benutzer als Projektleiterfilter vorbelegt. Je nach Rechten kann man im Hauptprogramm und im Web Client für einen anderen Projektleiter oder als dessen Vertreter Freigaben durchführen.

 

Abbildung 00049: Filter für die Freigabe von Buchungen

Periode

Wählen Sie die Periode aus, in der die Stunden gebucht wurden.

Projekt

Wählen Sie das Projekt aus, für das Stunden gebucht wurden.

Vertrag

Der Vertrag wird automatisch über das Projekt vorbelegt. Sind mehrere Verträge für ein Projekt definiert, können Sie den entsprechenden Vertrag auswählen.

Vertragsposition

Wählen Sie die Vertragsposition aus, für die Stunden gebucht wurden.

Ersteller

Die Person, die Stunden gebucht hat, kann hier angegeben werden.

Projektleiter/Projekt­vertreter

Mit Hilfe dieser Kontrollkästchen geben Sie an, ob Sie die gebuchten Stunden als Projektleiter oder Projektvertreter freigeben.

Projektgeschäftsbe­reich

Sie können den Projektgeschäftsbereich angeben.

<Weiter>

Benutzen Sie diese Schaltfläche, um eine Liste der freizugebenden Stunden anzuzeigen.

 

Abbildung 00050: Liste der freizugebenden Stunden

Die Stunden in der Liste können einzeln freigegeben werden. Wählen Sie die Stundenbuchung, die Sie freigeben möchten. Es wird eine Zusammenfassung der Buchung mit Angabe von Projekt, Phase, Menge, fakturierter Menge und Erlös angezeigt:

 

Abbildung 00051: Zusammenfassung der freizugebenden Stundenbuchung

<Genehmigen>

Mit dieser Schaltfläche werden die gebuchten Stunden freigegeben.

Stundenzettel drucken

Wählen Sie <Drucken>, um den Stundenzettel über Crystal Reports als PDF-Datei anzuzeigen. Je nach Smartphone-Gerät kann ein angezeigtes PDF-Dokument gespeichert oder weitergeleitet werden. Siehe auch (& S. 67-8).