Freigabe von Einkaufsdokumenten

Zur Freigabe von Einkaufsbelegen wählen Sie Projektfreigabe > Freigabe von Einkaufsdokumenten. Er erscheint eine Filtermaske, in der Sie folgende Daten angeben können:

 

Abbildung 00172: Filter für die Freigabe von Einkaufsdokumenten

Periode

Wählen Sie die Periode aus, in der Einkaufsbelege erstellt wurden.

Projekt

Wählen Sie das Projekt aus, für das Einkaufsbelege erstellt wurden.

Vertrag

Der Vertrag wird automatisch über das Projekt vorbelegt. Sind mehrere Verträge für ein Projekt definiert, können Sie den entsprechenden Vertrag auswählen.

Freigebender

Mit entsprechenden Rechten, können Sie den Freigebenden angeben.

Ersteller

Die Person, die den Beleg erstellt hat, kann hier angegeben werden.

Projektleiter/Projekt­vertreter

Mit Hilfe dieser Kontrollkästchen geben Sie an, ob Sie den Verkaufsbeleg als Projektleiter oder Projektvertreter freigeben.

Projektgeschäftsbe­reich

Sie können den Projektgeschäftsbereich angeben.

<Weiter>

Benutzen Sie diese Schaltfläche, um eine Liste der Einkaufsbelege mit Netto- und Bruttobetrag anzuzeigen.

 

Abbildung 00173: Liste der freizugebenden Einkaufsbelege

Die Einkaufsbelege in der Liste können einzeln freigegeben werden. Wählen Sie den Ein­kaufsbeleg, den Sie freigeben möchten. Es wird eine Zusammenfassung des Beleges mit An­gabe von Belegart, Belegnummer, Kontokorrent, Netto- und Bruttobetrag angezeigt:

 

Abbildung 00174: Freigabe eines Einkaufsbeleges

<Genehmigen>

Mit dieser Schaltfläche kann der Beleg freigegeben werden.

<Ablehnen>

Wenn der Beleg nicht freigegeben werden soll, benutzen Sie diese Schaltfläche. Der Freigabetext muss bei einer Ablehnung gefüllt werden.

Einkaufsbeleg drucken

Wählen Sie <Beleg drucken>, um den Einkaufsbeleg über Crystal Reports als PDF-Datei anzuzeigen. Je nach Smartphone-Gerät kann ein angezeigtes PDF-Dokument gespeichert oder weitergeleitet werden. Siehe auch (& S. 67-8).