In der Stammdatenmaske Qualifikationen können Fähigkeiten definiert werden, die den Mitarbeitern in einem Qualifikationsplan zugeordnet werden. Im Gegensatz zu Mitarbeiterskills (& S. 4-53) müssen für den Erhalt von Qualifikationen regelmäßig Nachweise erbracht werden. Als Beispiel wird hier im Handbuch die Sicherheitseinweisung verwendet, die jeder Mitarbeiter von bestimmten Abteilungen durchführen muss und die regelmäßig wiederholt werden muss.
Qualifikation
Definition von Qualifikationen, die ein oder mehrere Mitarbeiter erwerben können oder erworben haben. In der Qualifikation wird das regelmäßige Intervall definiert, in der die Qualifikationen wiederholt werden müssen.
Qualifikationsplan
Der Qualifikationsplan definiert für einen einzelnen Mitarbeiter, wann der letzte Nachweis erbracht wurde und wann zukünftige Nachweise erbracht werden müssen. Die Qualifikation legt den Rhythmus fest und der Qualifikationsplan legt die konkreten Termine für den einzelnen Mitarbeiter fest. Siehe Qualifikationspläne (& S. 4-63).
Qualifikationsmaßnahmen
Die Maßnahme kann entweder nur dazu dienen, den Nachweis einer Erneuerung zu dokumentieren oder kann als internes Organisationsmodul verwendet werden, wenn die Qualifikationen im eigenen Haus durchgeführt werden. Siehe Qualifikationsmaßnahmen (& S. 4-69).