Zusatzartikel Zeit
Zusatzartikel Zeit - Register Grundlagen
Abbildung 01352: Zusatzartikel Zeit im Register Positionen - Grundlagen des Leistungsstamms
Positionstyp
Der Positionstyp gibt an, um welchen Zusatzartikel es sich handelt.
Artikelnummer
Wählen Sie in diesem Feld über <Strg+F> den gewünschten Zusatzartikel aus. Anschließend wird in diesem Feld die Artikelnummer angezeigt.
Matchcode
Interne Bezeichnung zur Anzeige des betreffenden Zusatzartikels in der Stundenerfassung.
ME
Zeigt die Verkaufsmengeneinheit des Artikels, die im Artikelstamm von SAP Business One im Register Verkaufsdaten hinterlegt wurde.
Einzelpreis
Wird z.B. ein Zuschlag für Nachtarbeit oder Sonntagsarbeit gewünscht, so kann dieser hier mit einem eigenen Preis hinterlegt werden.
Gesamtpreis
=Menge*Einzelpreis abzüglich möglicher Rabatte.
Rabatt
Falls dem Kunden Rabatt auf den betreffenden Zusatzartikel eingeräumt werden soll, kann an dieser Stelle der jeweilige Rabatt in Prozent festgelegt werden.
Zusatzartikel Zeit - Register Bezeichnungen
In diesem Register können Sie festlegen, welche Erläuterungen zu dem betreffenden Zusatzartikel bei der Buchung und Abrechnung auf den entsprechenden Belegen erscheinen sollen.
Abbildung 07331: Register Positionen - Bezeichnungen im Leistungsstamm
Bezeichnung 1/2
Die hier definierten Bezeichnungen für den betreffenden Zusatzartikel erscheinen auf dem Rechnungsbeleg.
Positionsinfo
Die Positionsinformation wird bei der Abrechnung einmalig zu einer Leistungsposition gedruckt.
Buchungsinfo
Die Buchungsinformation wird bei der Abrechnung für jeden in der Rechnung erfassten Tag angedruckt. Über die Schaltfläche Platzhalter kann z.B. bestimmt werden, dass das Start- und Enddatum, der Einzelpreis, der Mitarbeiter oder die Phase etc. mit auf der Rechnung erscheinen sollen.
Zusatzartikel Zeit - Register Preise und Mengen
Im Register Preise und Mengen kann gesteuert werden, ob die Mitarbeiter bei der Stundenerfassung die Menge (also die Anzahl der Stunden bzw. Tage) des betreffenden Zusatzartikels Zeit ändern können
.
Abbildung 01353: Zusatzartikel Zeit im Register Positionen - Preise und Mengen des Leistungsstamms
Mengentyp
Der Mengentyp gibt an, ob der betreffende Zusatzartikel in Stunden oder in Tagen abgerechnet wird.
Menge
Anzahl der Stunden oder Tage, die als Standardmenge für den betreffenden Zusatzartikel hinterlegt wird.
Einzelpreis
Einzelpreis pro Stunde bzw. pro Tag des betreffenden Zusatzartikels. Der Einzelpreis wird als Vorlage für die Kalkulation bzw. die Verträge verwendet.
Basispreis
Der Basispreis entspricht dem Gesamtpreis (=Menge*Einzelpreis) vor der Anrechnung eines eventuellen Positionsrabattes.
Preistyp
In diesem Feld geben Sie an, ob der Preis für die gewählte Leistungsposition aus dem Vertrag oder aus der Warenwirtschaft übernommen wird oder der Verkaufspreis aus dem Einkaufspreis zuzüglich Kosten und Verkaufszuschlägen bestimmt wird (& S. 7-30). Sie können folgende 3 Preistypen einstellen:
-
Preis aus Vertrag
-
Preis aus Warenwirtschaft
-
Verkaufspreis basierend auf Einkaufspreis, Kosten + VKZuschlag
Positionsrabatt
Die Eingabe eines Rabattes in Prozent ermöglicht, eine einzelne Zusatzartikelposition zu rabattieren. Der Positionsrabatt wird als Prozentsatz und als absoluter Wert angezeigt.
Positionssumme
Gesamtpreis (=Menge*Einzelpreis) für die Zusatzartikelposition abzüglich des Positionsrabattes.
übergeordnete Rabatte
Zusätzlich zu Positionsrabatten können auch übergeordnete Rabatte (z.B. als Fußrabatt) gewährt werden. Ein übergeordneter Rabatt wird ebenfalls als Prozentsatz angezeigt.
effektiver Positionsrabatt
Der effektive Positionsrabatt wird als Prozentsatz und als absoluter Wert angezeigt.
effektive Summe
Die effektive Summe entspricht dem Basispreis abzüglich des effektiven Positionsrabattes.
Ist das Kontrollkästchen Menge änderbar nicht aktiviert, so kann der jeweilige Mitarbeiter bei der Stundenerfassung lediglich entscheiden, ob der Nachtzuschlag komplett verwendet werden soll. Komplett heißt, dass im obigen Beispiel bei einer Leistung von 2 Stunden Dauer dann auch 2 x 10 EURO Zuschlag berechnet würden.
Ist das Kontrollkästchen Menge änderbar aktiviert, so kann der jeweilige Mitarbeiter während der Stundenerfassung die genaue Menge des Zusatzartikels Zeit (z.B. 2 Stunden Nachtzuschlag) selbst eintragen:
Abbildung 01354: Erfassung eines Zusatzartikels vom Typ Zeit (mit änderbarer Menge) in der Stundenerfassung
Menge limitieren
Über dieses Kontrollkästchen kann festgelegt werden, ob die erfassbaren Arbeitsstunden bzw. Arbeitstage für die betreffende Leistungsposition "Leistung nach Aufwand" auf eine maximale Anzahl in der Stundenerfassung begrenzt werden sollen. Ist dieser Maximalwert erreicht, so wird die weitere Eingabe von Stunden/Tagen für diese Leistungsposition in der Stundenerfassung gesperrt. Ist das Kontrollkästchen markiert, öffnen sich zwei Eingabefenster und Sie können das Mengenlimit Gesamt oder Monatlich einstellen. Es besteht die Möglichkeit, über eine Benachrichtigungsfunktion eine E-Mail zu senden (z.B. an die Projektleiter), wenn versucht wurde, die Maximalmenge zu überschreiten.
-
Mengen limitieren - Gesamt: Eine Mengenüberschreitung auch zu einem späteren Zeitpunkt ist nicht möglich.
-
Mengen limitieren - Monatlich: Der eingetragene Wert kann bei der monatlichen Stundenerfassung nicht überschritten werden.
Ist das Kontrollkästchen Fakturamenge nicht editierbar markiert, können die Mitarbeiter in der Stundenerfassung keine andere zu fakturierende Zeit als die tatsächliche geleistete Arbeitszeit eingeben. In diesem Fall sind die zu fakturierende Arbeitszeit und die geleisteten Arbeitsstunden identisch. Diese Option können Sie nur nutzen, wenn das Kontrollkästchen Menge änderbar (siehe (& S. 6-31) markiert wurde.
Preis von Erfasser änderbar
Wenn dieses Kontrollkästchen aktiviert ist, gestatten Sie den Mitarbeitern in der Stundenerfassung, den Verkaufspreis für die betreffende Leistung zu ändern. Da die Preise dann je nach Buchungseintrag variieren können, werden diese dann in eigenen Zeilen auf der Rechnung angezeigt. Diese Option können Sie nur nutzen, wenn das Kontrollkästchen Rabattfähig nicht markiert wurde.
Rabattfähig
Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, wenn die betreffende Zusatzartikelposition in der Rabattberechnung berücksichtigt werden soll.
Ist das Kontrollkästchen Obligatorisch markiert, dann wird in der Stundenerfassung automatisch bei der Auswahl der Leistung mit dem Zusatzartikel der Zusatzartikel mit berechnet. So kann z.B eine Leistung mit einem Nachtzuschlag definiert werden. Wird die Leistung ausgewählt, wird der Nachtzuschlag automatisch berechnet.
Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, werden folgende Optionen sichtbar:
Zusatzartikel Zeit - Register Lohnart
Im Register Lohnart können den Zusatzartikeln einzelne Lohnarten zugeordnet werden. Siehe (& S. 21-3).
Zusatzartikel Zeit - Register Übergeordnete Positionen
Im Register Übergeordnete Positionen können Sie die Angaben, die der Zusatzleistung übergeordneten Leistungspositionen einsehen.
Abbildung 06688: Register Positionen - Übergeordnete Positionen
Zusatzartikel Zeit - Register Artikel
In dem Register Artikel erhalten Sie zusätzliche Informationen zu dem Zusatzartikel. Weiter können Sie einen kalk. Kostenaufschlag und kalk. VKAufschlag definieren, der als Aufschlag zum Einkaufspreis des Zusatzartikels definiert wird und somit den Verkaufspreis bestimmt.
Kalk. Kostenaufschlag
Zum Verkaufswert kann automatisch ein Kostenaufschlag definiert werden.
Kalk. VKAufschlag
Zum Verkaufswert kann automatisch ein Verkaufsaufschlag definiert werden.
Kalk. Einkaufspreis
Geben Sie den kalk. Einkaufspreis an.
Kalk. Einkaufspreis in Fremdwährung
Als Besonderheit kann man den kalkulatorischen Preis in einer anderen Währung anlegen. Wenn hauptsächlich das Dienstleistungsgeschäft im Ausland gemacht wird und die Dienstleistung in der Regel durch freie Mitarbeiter in diesem Land ausgeführt wird, so macht es Sinn, die Kalkulation auf Basis der Währung des Landes durchzuführen.
Im Leistungsstamm kann abweichend von der Systemwährung ein Kostensatz in einer anderen Währung eingetragen werden.
Abbildung 00078: kalkulatorischer Einkaufspreis in Fremdwährung
Lieferart
Bestimmen Sie, ob die Leistung über das Einkaufsmodul eingekauft werden kann. Die Lieferart kann wie folgt eingestellt werden:
-
Kein Einkauf: Die Leistung kann nicht über das Einkaufsmodul eingekauft werden.
-
Einkauf: Die Leistung kann über das Einkaufsmodul eingekauft werden (z.B Dienstleistung eines freien Mitarbeiters).
GP-Katalognummer
Hier wird die kunden- bzw. lieferantenspezifische Bestellnummer aus dem SAP Business One-Artikelstamm angezeigt.
Vorlaufzeit
Ist der gewünschte Zeitpunkt der Lieferung noch nicht bekannt, so kann die Vorlaufzeit für ein Angebot verwendet werden. Sie dient dazu, dem Kunden anzukündigen, wie viele Tage/ Wochen für eine Lieferung benötigt werden.
Lieferdatum
Das Lieferdatum beschreibt den gewünschten Liefertermin der Artikel an den Kunden.
Lagerort
Die Einstellung eines Lagerortes für nicht lagerhaltige Artikel macht Sinn, wenn Sie über den Lagerort die Sachkontenfindung abbilden möchte. Sie sehen hier das in SAP Business One eingestellte Standardlager.
Qualitätsprozess
Hier kann definiert werden, welche Art der Qualitätskontrolle durchgeführt werden soll (z.B. keine Prüfung, einfache Eingangskontrolle).