Materialrückbuchung

Es kann vorkommen, dass Material vom Lager entnommen wurde, welches nicht mehr für das Projekt verwendet wird. Dies kann sowohl im laufenden Projektverlauf als auch nach dem Ende des Projektes vorkommen. Im Assistenten Materialrückbuchung werden die gewünschten Mengen eingetragen und es wird eine Retoure (Rücklieferschein) erstellt.

Wählen Sie MARIProject > Auftragsabwicklung > Lagerverwaltung Artikel zum Festpreis > Materialrückbuchung, um den Assistenten zu öffnen.

Abbildung 06605: Materialrückbuchungsassistent

Projekt/Vertrag

Auswahl des gewünschten Projektes und des dazugehörigen Vertrages.

Artikelgruppe

Über den Filter Artikelgruppe können die Positionen des Vertrages auf die gewählte Gruppe gefiltert werden.

auch nicht lagerhal­tige Artikel berück­sichtigen

Die nicht lagerhaltigen Artikel können auch in der nächsten Seite angezeigt werden.

auch Artikel nach Aufwand berück­sichtigen

Die  Artikel nach Aufwand können auch in der nächsten Seite angezeigt werden.

 

 

Nachdem Sie das Projekt und den Vertrag bestimmt haben, können Sie angeben, ob die Projektkosten reduziert werden sollen oder nicht. Im Feld Lieferdatum können Sie das Datum der Lagerbewegung angeben, das vom aktuellen Tag abweicht.

Buchhalterisch bietet der Assistent zwei Möglichkeiten an:

Reduzierung der Projektkosten

In der Projektartikelerfassung wird eine negative Menge mit dem entsprechenden Kostensatz erzeugt, so dass die Projektkosten verringert werden. Diese Option macht Sinn, wenn die Materialien im Lager immer noch den vollen Wert haben. Der Rücklieferschein wird mit dem Projektkostenträger (Projektcode) erstellt.

Keine Reduzierung der Projektkosten

Wenn die zurückzuliefernden Materialien nur noch bedingt wiederverwendbar sind, oder noch kein Kunde in Aussicht ist, der diese Materialien gebrauchen könnte, so müssen die Kosten im Projekt verbleiben. Die erstellte Projektartikelbuchung mit negativen Mengen wird ohne Kosten erstellt, so dass die Kosten des Verbrauchs nicht verringert werden. Der Rücklieferschein wird mit einem speziell zu definierendem Kostenträger (Projektcode) erstellt.

Der Standard-Projektcode kann unter MARIProject > Grundlagen > Einstellungen > Belegeinstellungen > Lagerzugang vom Projekt > Projektcode für Rücklieferung ohne Kosten definiert werden.

 Alle Preise der zurückzubuchen­den Lagerartikel auf 0 setzen

Der Preis der Waren bei der Retoure kann manuell eingestellt werden. Durch diese Auswahl wird der Preis mit 0 vorbelegt.

 

Im nächsten Schritt können Sie in der Liste der Vertragspositionen die gewünschte Menge für die Retoure angeben. Sie können auch den Einkaufseinzelpreis und den Lagerort ändern.

 

Abbildung 06606: Auswahl der Artikel bei der Retoure

Anschließend kann der Wareneingang erstellt werden.

Abbildung 07140: Materialrückbuchungsassistent (letzte Seite)

Im Buchungsnachweis kann dann die Wirkung des Retourenlieferscheines eingesehen werden.

Hinweis: Im Einkaufsprozess besteht die Möglichkeit, eine Lagerretoure vom Projekt automatisch mitzubuchen. Hierzu muss beim Erfassen eines Rücklieferscheines die Checkbox Lagerretoure vom Projekt buchen ausgewählt werden. Siehe hierzu auch (& S. 15-3).