Die zweite Methode verwendet die flexible Spaltendefinition der Bildschirmauswertung Management. Dort können eigene Berechnungsformeln und flexibel unterschiedliche Konten hinterlegt werden.
Das Kapitel Bewertung unfertiger Arbeiten über benutzerdefinierte Spalten (& S. 27-24) beschreibt die Einstellungen der Formeln in der Spaltendefinition.
Zum Verständnis wird das Beispiel der Drohverlustrückstellung vorgestellt, bei der nur bei Überschreitung Kosten über den Planerlöses eine Buchung gemacht werden muss.
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Projekt |
A: Nicht abgerechnete Stunden
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B: Planerlöse
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C: Bewertung unfertiger Arbeiten
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D: Drohverlust-rückstellungen
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Quelle |
Stunden-erfassung |
Planung |
Formel + Sachkonten |
Formel + Sachkonten |
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Formel |
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A |
WENN(A>B;B-A;0) |
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Beispiel |
128.000 |
120.000 |
128.000 |
8.000 |
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Soll |
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7080 Unfertige Leistungen Bestand |
8970 Bestandsveränderungen Unfertige Leistungen |
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Haben |
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8970 Bestandsveränderungen Unfertige Leistungen |
7081 Drohverlustrückstellungen |
Durch die Verwendung der Formel WENN kann die Spalte D entsprechend gefüllt werden. Die Besonderheit ist die Möglichkeit, im Modul der benutzerdefinierten Spalten in den Formelspalten Sachkonten zu hinterlegen, die für jedes Projekt bebucht werden sollen.
Um das Beispiel ausführen zu können, sind drei Voraussetzungen zu erfüllen:
Die Bewertungsmethode in den Grundlagen muss auf "Bewertung auf Basis von berechneten Spalten" eingestellt sein. Siehe unten und (& S. 3-90).
Es muss mindestens eine Kalkulationsmethode für die Bewertung angelegt sein.
An dem oder den Projekten muss die Kalkulationsmethode ausgewählt sein.