MARIProject bietet Ihnen die Möglichkeit, zu den Stammdaten Dokumente, Notizen und Bilder hinzuzufügen, die in der Datenbank gespeichert werden. Sie können dadurch z.B Belege zu Projekten hinterlegen und jederzeit abrufen.
Die Sammelmappe unterstützt die Möglichkeit, Dokumente in der Datenbank zu speichern und nicht nur einen Verweis. Dies ermöglicht, dass auch im Web Client außerhalb des Netzwerks (DMZ, demilitarisierte Zone) auf die Dokumente zugegriffen werden kann. Ein Dokument kann als Bild oder als Datei gespeichert werden. Der Typ Bild wird im Web Browser dann direkt in einer Vorschau angezeigt.
Die Sammelmappen können jeweils aus den Stammdatenfenstern (& S. 3-48) geöffnet werden. Die Sammelmappenfunktion ist auch im Web Client verfügbar.
Die Handhabung der Sammelmappe wird im Folgenden am Beispiel des Projektstamms erläutert. Die Erläuterungen gelten analog auch für die anderen Stammdaten.
Nach Auswahl des gewünschten Projektes im Projektstamm kann die Sammelmappe über das Register Sammelmappe geöffnet werden:
Abbildung 00441: Register Sammelmappe im Projektstamm
Die Sammelmappe beinhaltet verschiedene Register. Im ersten Register Alle werden alle Informationen zusammengefasst:
Abbildung 00455: benutzerdefinierte Sammelmappen im Projektstamm
Im Register Alle werden sowohl Notizen als auch Dokumente gezeigt.