Reisekosten - Freigabe durch Projektleiter

Wählen Sie

• Regiezentrum > Projektfreigabe > Freigabe > Freigabedimension Reisekostenerfassung

• MARIProject > Projektfreigabe > Projektfreigabe Reisekosten

um die Freigabemaske zu öffnen.

Es werden alle Reisen angezeigt, die von den Reisenden bearbeitet wurden und die jetzt freigegeben werden müssen.

Im oberen Bereich der Maske werden die Mitarbeiter angezeigt, für die eine Verantwortung eingetragen ist. Unter den betreffenden Mitarbeitern sehen Projektleiter die Reisen, die sowohl für Projekte in ihrer eigenen Verantwortung als auch für Projekte in Verantwortung eines anderen Projektleiters erfolgt sind.

Abbildung 00939: Reisekosten - Reisefreigabe

Entsprechend des Verantwortungsbereiches des Projektleiters können in der Maske auf der Kostenseite und/oder auf der Erlösseite Freigaben gemacht werden. Hierzu muss die jeweilige Option im Feld Freigabe ausgewählt werden.

Abbildung 07812: Einstellung zur Freigabe auf der Erlösseite

Spaltenbeschreibung

Auswahl

Die Auswahlspalte wird für alle Dimensionen verwendet und stellt die Freigabezeilen gemäß der gewählten Gliederung dar.

Projekt/Vertrag/Ver­tragsposition

Anzeige des Projektes, Vertrages und der Vertragspostion, für die Reisekosten erfasst wurden.

VK Menge

Verkaufsmenge

VK Einzel

Verkaufseinzelpreis

VK Summe

Verkaufssumme, d.h. VK Menge * VK Einzelpreis.

Summe Kosten

Aktueller Gesamtverkaufspreis

Freigabe

Markieren Sie das Kontrollkästchen zur Freigabe der Zeile oder in einer höheren Hierarchie von mehreren Zeilen. Siehe auch Stundenerfassung - Freigabe mehrerer Zeilen (& S. 12-16).

Erlöse/Reisekosten - Kontextmenü

Buchungsnachweis

Anzeige der Details zu einer Reise. Siehe Buchungsnachweise (& S. 23-8) und Buchungsnachweis und Umbuchungsassistent (& S. 12-18).

Umbuchungsassi­stent

Der Umbuchungsassistent dient dazu, Buchungen eines Projektes auf eine andere Phase, ein anderes Projekt, eine andere Periode oder einen anderen Mitarbeiter umzubuchen. Siehe auch Buchungsnachweis und Umbuchungsassistent (& S. 12-18) und Umbuchungsassistent (& S. 11-69).

Spalteneinstellungen

Diese Option ermöglicht Ihnen, bestimmte Spalten im Register Erlöse/Reisekosten ein- oder auszublenden.