Projektfreigabe Übersicht

Es besteht die Möglichkeit, Berichte über freigegebene oder zur Freigabe noch offen stehende Projekte zu drucken. Die Druckvorschau ermöglicht, die Berichte ebenfalls vor dem Ausdruck anzusehen und diese nach Excel zu exportieren. Die Berichte geben Auskunft über die Stunden, die auf ein Projekt gebucht wurden, den entsprechenden Leistungszeitpunkt und die Periode, sowie die ausführenden Mitarbeiter und den zugehörigen Projektleiter.

Um zur Projektfreigabeliste zu gelangen, wählen Sie MARIProject > Projektfreigabe > Projektfreigabe Übersicht und erhalten folgenden Dialog:

Abbildung: Auswahlfenster zum Druck der Projektfreigabe Übersicht

Die Angaben in diesem Fenster sind optional. Wenn Sie keine einschränkenden Selektionsmerkmale für den Druck der Projektfreigabeliste angeben, werden alle Merkmale berücksichtigt und die Voreinstellungen übernommen. Um die Anzeige einzugrenzen empfiehlt es sich, spezifische Selektionsmerkmale zu verwenden.

Projektnummer

Geben Sie den Matchcode des gewünschten Projektes in das entsprechende Textfeld ein und drücken Sie <Enter>. Alternativ drücken Sie <Strg+F>, um das Projekt über die Suchfunktion zu ermitteln.

Projektleitung

Geben Sie den Namen des gewünschten Projektleiters ein und drücken Sie <Enter>. Alternativ drücken Sie <Strg+F>, um das Projekt über die Suchfunktion zu ermitteln.

Geschäftsbereich

Wählen Sie über das Dropdown-Menü den gewünschten Geschäftsbereich aus.

Periode von/bis

Wählen Sie die Periode(n), für die Sie die Projektfreigabe Übersicht drucken möchten.

Freigabemodus

Geben Sie den Freigabemodus für die Stundenbuchungen an, deren Werte berücksichtigt werden sollen.

• Freigegeben: Nur die freigegebenen Stunden werden berücksichtigt.

• Nicht freigegeben: Nur die nicht freigegebenen Stunden werden berücksichtigt.

Fakturamodus

Geben Sie den Fakturamodus für die Stundenbuchungen an, deren Werte berücksichtigt werden sollen.

• Abgerechnet: Nur die abgerechneten Stunden werden berücksichtigt.

• Nicht abgerechnet: Nur die nicht abgerechneten Stunden werden berücksichtigt.

• Alle Stunden: Alle bisher gebuchten Stunden werden berücksichtigt.

Sprache

Wählen Sie die Sprache aus, in der Sie den Bericht drucken möchten.

Vorschau

Dieses Optionsfeld ist standardmäßig aktiviert. Wenn Sie auf OK klicken, erhalten Sie eine entsprechende Druckvorschau der Projektfreigabe Übersicht.

Hinweise zur Bedienung der Druckvorschau finden Sie im Kapitel Dokumente ausdrucken (& S. 2-64).

Sofort drucken

Wenn Sie dieses Optionsfeld wählen, wird das Dokument direkt ohne Vorschau ausgedruckt.

Exportieren

Wenn Sie dieses Optionsfeld wählen, können Sie die Daten nach Excel exportieren.

Filterinfo drucken

Dieses Kontrollkästchen ist standardmäßig aktiviert. Alle Selektionsmerkmale, die Sie in diesem Dialog angegeben haben, werden zu Ihrer Orientierung unten auf der Seite des gedruckten Dokumentes aufgeführt. Wenn Sie die Selektionsmerkmale im Ausdruck nicht benötigen, deaktivieren Sie das Kontrollkästchen.

Wenn Sie die Filterung wie gewünscht fertig eingestellt haben klicken Sie auf OK. Bei einer Druckvorschau erscheint folgendes Fenster:

Abbildung: Projektfreigabe Übersicht - Druckvorschau