Freigabe - Antrag Mehrarbeit
Wenn die Freigabedimension "Antrag Mehrarbeit" (& S. 12-7) ausgewählt wird, wird ein Register mit der Bezeichnung "Antrag Mehrarbeit" und der Anzahl der offenen Zeilen angezeigt.
Abbildung 52342: Freigabe von Mehrarbeitsanträgen - Zeilendarstellung
Spaltenbeschreibung
Auswahl
Die Auswahlspalte wird für alle Dimensionen verwendet und stellt die Freigabezeilen gemäß der gewählten Gliederung dar. Im Beispiel wird nach Mitarbeitern und Periode gegliedert.
Antragsteller
Name des Mitarbeiters, der einen Antrag auf Mehrarbeit eingereicht hat.
Startdatum/Enddatum
Zeitraum für die Erhöhung der maximalen Überstunden.
Stunden
Anzahl der Mehrarbeitsstunden, in denen Überstunden anfallen dürfen.
Freigabetext
Der Freigebende kann einen Text eingeben, um seine Freigabe oder seine Ablehnung zu dokumentieren.
Projekt
Referenz zum jeweiligen Projekt.
Freigabetyp
Anzeige des aktuellen Status. In der Regel "zur Genehmigung".
Abgelehnt
Spalte mit der Anzeige der abgelehnten Anträge. In dieser Spalte stehen nur Werte, wenn der Anzeigemode (oben rechts) auf "Alle" oder "Abgelehnt" steht.
Die Checkbox kann verwendet werden, um einen Antrag auf Mehrarbeit abzulehnen.
Freigabe
Spalte mit der Möglichkeit, einen einzelnen Antrag auf Mehrarbeit freizugeben.
Antrag Mehrarbeit - Details
Abbildung 52343: Detailanzeige in der Freigabe zu einem Antrag auf Mehrarbeit
Die Darstellung der Detailmaske ähnelt der Maske im Antrag. Siehe Neuanlage Antrag Mehrarbeit (& S. 37-23).
Zusätzlich zu den im Antragskapitel beschriebenen Formularelementen sind folgende Elemente vorhanden:
Freigabetext
Information, die der Genehmigende dem Antragsteller bei einer Genehmigung oder bei einer Ablehnung mitgeben möchte.
Genehmigen
Durch Klick auf "Genehmigen" wird der Antrag auf Mehrarbeit freigegeben. Ein Klick auf dieses Feld hat die gleiche Auswirkung, wie ein Klick in der Spalte "Freigabe". Durch die Genehmigung wird der Antrag in der Überstundenberechnung berücksichtigt. Siehe Überstundenberechnung (& S. 40-24).
Zustimmen
Sollte über ein Genehmigungsverfahren eine Regel mit Zustimmung definiert worden sein, so kann der Anwender (z.B. ein Projektleiter) um eine Zustimmung gebeten werden. Anstelle des Auswahlfeldes "Genehmigen" wird dann "Zustimmen" angezeigt.
Ablehnen
Alternativ kann der Antrag entweder vom Zustimmenden oder vom Genehmigenden abgelehnt werden.
Stornieren
Wird ein bereits genehmigter Antrag auf Mehrarbeit in der Freigabemaske markiert, dann wird die Option "Stornieren" angezeigt. Dies ermöglicht, einen Antrag wieder zurückzunehmen. Entsprechend wird der Antrag nicht mehr in der Überstundenberechnung berücksichtigt.
Antrag Mehrarbeit - Kontextmenü
Antrag überarbeiten
Diese Option bietet die Möglichkeit, einen Antrag auf Mehrarbeit zu überarbeiten. Das Fenster Antragsverwaltung wird geöffnet, wo der Antrag editiert werden kann. Beim Speichern wird der alte Antrag abgelehnt und ein neuer Antrag mit den geänderten Daten wird erzeugt. Der neue Antrag kann auf Wunsch bereits als genehmigt gespeichert werden. Alternativ kann er erneut den normalen Genehmigungsprozess durchlaufen.
Spalteneinstellungen
Diese Option ermöglicht Ihnen, bestimmte Spalten im Register Antrag Mehrarbeit ein- oder auszublenden.